Головний спеціаліст відділу управління персоналом апарату ДМС Управління персоналу

Вимоги:

ступінь вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра, вільне володіння державною мовою відповідно до рівня, визначеного Національною комісією зі стандартів державної мови* .

Досвід роботи у сфері HR (бажано). 

Професійні характеристики:

Вміння працювати з нормативно-правовими актами, стресостійкість, вміння визначати пріоритети, уміння працювати в команді, ініціативність, надійність, порядність, дисциплінованість, готовність допомогти, емоційна стабільність, комунікабельність, повага до інших, відповідальність

Професійні знання:

 Знання законодавства:

 Конституція України;

Закон України «Про державну службу»;

Закон України «Про запобігання корупції»;

Закон України «Про звернення громадян»;

Закон України «Про відпустки»;

 Закон України «Про очищення влади»;

 Постанова Кабінету Міністрів  України «Про затвердження Порядку обчислення стажу державної служби» від 25.03.2016 № 229;

Постанова Кабінету Міністрів України «Питання оплати праці працівників державних органів» від 28.01.2017 № 15;

Постанова Кабінету Міністрів України «Питання присвоєння рангів державних службовців та співвідношення між рангами державних службовців і рангами посадових осіб місцевого самоврядування, військовими званнями, дипломатичними рангами та іншими спеціальними званнями» від 20.04.2016 № 306;

Постанова Кабінету Міністрів України   «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби» від 25.03.2016 № 246 (із змінами);

Кодекс законів про працю України;

Наказ Національного агентства України з питань державної служби «Про затвердження порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців» від 22.03.2016 №64;

Положення про Державну міграційну службу України, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 20.08.2014 № 360;

Досвідчений користувач з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

Умови праці: повна зайнятість

Графік роботи: з понеділка по п’ятницю 

Умови оплати праці:

1. посадовий оклад — 18771 грн.;
2. надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця;
3. надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу», Закону України "Про Державний бюджет України на 2024 рік"

Посадові обов'язки: 

• Забезпечення розгляду звернень громадян, підприємств, установ, організацій, посадових осіб, народних депутатів, листів центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, запитів на інформацію з питань, що належать до компетенції Відділу, та забезпечення підготовки проектів відповідей 
• Забезпечення підготовки матеріалів до засідань колегії ДМС з питань, що належать до компетенції Відділу, підготовка інформації для розміщення на веб-сайті ДМС з питань, що належать до компетенції Відділу
• Забезпечення підготовки особових справ звільнених працівників до архівного зберігання, складання відповідного опису таких справ
• Здійснення контролю за виготовленням службових посвідчень працівникам апарату ДМС, підготовка документів, ведення їх обліку, видачі та знищення 
• Забезпечення підготовки документів щодо проведення в апараті ДМС перевірок: достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частиною третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» та спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в апараті ДМС та підготовку довідок про їх результати
• Ведення державної статистичної звітності, встановленої звітно-облікової документації, здійснення аналізу про кількісний та якісний склад персоналу апарату ДМС 
• Забезпечення: підготовки та відправки до територіального органу ДФС повідомлення про прийнятих працівників; оформлення і видача довідки з місця роботи працівникам апарату ДМС, про виконання обов’язків Голови в період його тимчасової відсутності, ведення відповідного обліку
• Забезпечення складання графіку чергування працівників апарату ДМС у святкові, неробочі та вихідні дні, оформлення відповідного проекту наказу, узагальнення інформації, наданої територіальними органами щодо чергових, та доведення її до чергових в апараті ДМС
• Здійснення обробки персональних даних фізичних осіб для виконання покладених повноважень відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних, а також забезпечення збереження такої інформації та іншої інформації, яка згідно із законодавством не підлягає розголошенню
• Забезпечення впровадження та використання в роботі Інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах (HRMIS).Виконання інших доручень керівництва Відділу, Управління

Ми гарантуємо:

Офіційне працевлаштування

Стабільну та своєчасну виплату заробітної плати

Відпустки та соціальні пільги згідно із законодавством

Нормований робочий графік

Резюме та мотиваційний лист направляти на адресу відправити резюме

Ми зацікавлені тільки у довготривалій та плідній співпраці!