Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності
БЦ XSPACE / ТОВ «МАКРОМАКС» Липень 2024 - наразі
Досягнення:
• Здача в оренду 4х офісних приміщень за 2 місяці
• Налагоджена адміністративна діяльність офісу і закупівлі витратних матеріалів, продажів інших послуг орендарям
Обов'язки:
• Адміністратівна діяльність: укладання договорів оренди і експлуатацїі з орендарями, укладання додаткових угод, актів прийома-передачи приміщень і обладнання
• Показ приміщень, перемовини з партнерами і потенційними орендарями, постпродажі
• Розрахунок орендної плати, експлуатаційних рахунків 2 рази на місяц, виписка і розсилка рахунків, контроль оплат, робота з актами виконаних робіт
• Робота в 1С і клієнт-банкінгу, фінансова звітність, закупівля витратних матеріалів, розрахунок бюджету на потреби діяльності БЦ
• HR – співбесіди, оформлення по КЗпП України на роботу нових співробітників, звільнення, розрахунок заробітної плати, розробка графику роботи
• Організація клінінгу, продаж клінінгових послуг орендарям, організація парковочных місць, МЗК, оренда меблів і обладнання, розробка поліграфичних матеріалів, інша діяльність

Recruiting
Administrative assisting
HR Assistant
Interpreter eng-ukr
• Participation in strategic planning and business development
• Continuously upgrading and training in the field of personnel management
• Management of all aspects of activities in the HR department

Simplified and automated purchasing processes, successfully organized 4 corporate parties for 300, 400 people.
Duties:
• Procurement of office needs and work with suppliers.
• Help to HR to update and maintain office policies,
working contracts.
• Event management: business meetings, organizing
New Year and Halloween parties for 300-400 people
• Merch: clothes, bags, souvenirs.
All processes from samples to production.
• Projects assistance

Achievements:
• I had increased sales by more than 50% in 1 year
• Huge development of distribution throughout Ukraine.
Duties:
• B2B and B2C sales
• Import – Incoterms, Custom Service, Contracts
• Local logistics, warehouse control
• Financial reporting per annum
• Marketing: SMM, web development, content marketing,
building general digital marketing strategies.
• Product and installation trainings for sales and
mechanic teams of partners.

Training on electoral rights for members of precinct election commissions, independent monitoring for local government elections, organization trainings for trainers for members of regional election commissions, promotion of democracy and human rights knowledge among the civilian population