• Організація та ведення робочих бізнес-поїздок, відряджень колег
• Співпраця з кур?єрськими службами, тревел агентствами.
• Виконання доручень керівництва щодо завдань пов?язаних з офісом.
• Співпраця з бухгалтерією щодо кадрового діловодства та фінансових документів.
• Організація, підтримка та забезпечення участі у конференціях, форумах компанії в межах України;
• Співпраця з медіа та пресою, допомога по проведенню інтерв'ю.
• Допомога в організації корпоративних заходів.
• Ведення бюджету офісу та відслідковування витрат.
• Допомога HR директору щодо процесу найму навих колег.

• Організація робочого процесу в офісі: допомога в налагоджені технічної частини, робочого місця, офісного простору загалом.
• Співпраця з орендаторами, постачальниками та бізнес-центром
• Документна робота.
• Пошук необхідної інформації та комунікація з керівництвом.
• Фінансове планування бюджету компанії та звітність щодо витрат компанії.
• Виконання завдань керівника щодо робочого процесу.

• Координація внутрішньої комунікації офісу, постійна комунікація з головним офісом компанії.
• Робота з постачальниками, підрядниками та орендарями.
• Ведення податкової, документаційної звітності українського офісу.
• Робота з інвойсами, обробка, відслідковування їх в комерційній системі, опрацювання, оплата
• HR допомога щодо найму нового персоналу, співпраця з компаніями по набору персоналу.
• Ведення бюджету компанії та звітності щодо витрат.

• Офісна робота: дзвінки, кореспонденція
• Планування робочого дня та ведення бізнес - календара партнерів
• Підготовка та координування бізнес-зустрічей, переговорів з партнерами, зокрема іноземними
• Переклад документації та її систематизація;
• Ведення юридичної, кадрової та бухгалтерської звітності; 
• Контроль документообігу офісу
• Організація корпоративних заходів та відряджень для працівників
• Контроль за забезпеченням офісу
• Організація офісної роботи
• Підтримка зв'язків з постачальниками