• підготовка клієнтських документів (угоди, листи-доручення, угоди про зміни, додаткові угоди, тощо) для нових та існуючих клієнтів
• створення звітів для клієнтів щодо робочих годин юридичної команди, виставлення рахунків та організація супровідних документів
• взаємодія з клієнтами щодо непогашених платежів, обмін документами, вирішення відповідних питань
• робота з Білінговою системою: введення нових даних, відкриття та ведення клієнтських акаунтів, ведення реєстру документів, реєстру рахунків, витрат, відображення змін до окремих звітів клієнтів тощо
• робота в 1С
• взаємодія з відлілом бухгалтерії щодо документів первинноі звітності, контроль отримання оригіналів фінансових документів від клієнтів
• підготовка внутрішньої звітності

• організація та координація робочого графіку керівника
• організація зустрічей та переговорів
• підготовка звітності та презентацій
• ведення бази даних контактів та документів
• співпраця з іншими відділами компанії
• вирішення адміністративних питань
• забезпечення конфіденційності інформації
• організація відряджень

• адміністративна підтримка Партнера
• організація ділових поїздок (квитки, готелі, програма) + візові документи та організація подачі документів
• переклад та вичитка документів (англійська)
• підготовка та оформлення документів, що стосуються Клієнта - договорів, рахунків, актів тощо
• моніторинг та збір інформації на запит Партнера

• координація роботи Рецепції (4 люд.) та персоналу секретарів-референтів (9 люд.)
• проведення необхідних тренінгів для секретарів
• розробка та впровадження внутрішніх положень компанії та процедур щодо секретарського персоналу
• контроль виконання, оновлення інструкцій
• розміщення вакансій секретарів, первинна співбесіда з кандидатами, процес onboarding та обов'язки ментора
• контроль якості роботи персоналу та її оцінка
• управління графіками роботи та завданнями
• розв?язання конфліктних ситуацій і вирішення проблем
• підтримання ефективної комунікації всередині команди та з іншими відділами

• впорядкування та оформлення документів
• вичитка та переклад
• ділове листування (підготовка проекиів листів)
• перевірка файлів та документів, що стосуються Клієнта
• організація відряджень (візи, бронювання та квитки, візова підтримка, подальша підготовка звітів про відрядження для фінансового відділу)
• координація нарад, розробка графіка роботи членів команди, місця проведення, матеріально-технічне забезпечення, підготовка протоколів нарад
• взаємодія із зовнішніми підрядниками (нотаріусами, перекладачами тощо)
• робота з кур'єрськими службами