- Ведення 2-х юридичних осіб (роздрібна торгівля, та оптова торгівля);

- Кадри в повному обсязі (накази з кадрових питань: прийняття/переведення/звільнення); Табель обліку робочого часу; Проведення кадрового аудиту; Обробка лікарняних;

- Складення Правил внутрішнього трудового розпорядку; посадових інструкцій, Штатного розпису; інших інструкцій та положень за запитом;

- Взаємодія з працівниками стосовно кадрової документації, відпусток, звільнення.

- Консультування керівництва стосовно Трудового законодавства, та актуальних змін;

- Робота в програмах: 1С BAS КОРП, 1С 7.7

Можлива зайнятість за сумісництвом.

- Ведення кадрового діловодства в повному обсязі (накази: прийняття, відпустки, звільнення, переведення, відрядження, зміни і введення в дію штатного розпису, правил внутрішнього трудового розпорядку...), штатний розпис, правила внутрішнього трудового розпорядку (створення та ознайомлення працівників);

- Ведення військового обліку: контроль наявності військово-облікових документів у військовозобов'язаних працівників; ведення списків військовозобов'язаних та призовників, відомості військового обліку; графік звіряння з тцк.

- Пошук персоналу (керівники будівельних проектів; менеджери; кошторисники; інженери втв; виконавці робіт; робітники...);- Ведення фактичного обліку робочого часу.

Причина звільнення: невеликий штат, обмежений функціонал, низькій рівень зп.

Проведення кадрового аудиту;

Налагодження процесу виправлення недоліків;

Ведення кадрового діловодства в повному обсязі, враховуючи складення та ведення штатного розпису та складення ПВТР;

Робота в програмах 1С УПП, 1С BAS, Bitrix24

Причина звільнення: незручно було добиратися на роботу під час повітряних тревог та відключення електроенергії на метро Берестейська.

• Ведення кадрового діловодства у повному обсязі;
• Ведення клієнтів (аутстафінг та аутсорсінг персоналу);
• Консультування клієнтів та керівництва стосовно змін трудового законодавства в період воєнного стану, структури та бізнес процесів компанії, підбору та адаптації працівників в компании;
• Оформлення договорів на виконання робіт та ведення бази працівників компанії;
• Пошук персоналу.
• 
  

Повний супровід кадрової політики компанії:

• Кадрове діловодство в повному обсязі: прийом, переведення, звільнення; Лікарняні, протоколи комісії соц. страх.; Трудові книжки, ведення, облік; Відпустки надання та складання графіку відпусток; Особові справи; Особові картки П-2; Правила внутрішнього трудового розпорядку; посадові інструкції; Облік робочого часу - табель; відповідні журнали реєстрації та книги обліку; Звітність. (регламентний та управлінський облік 1С 8.3 УТП; 1С BAS КУП);
• Пошук персоналу;
• Адаптація прийнятих працівників;
• Модель компетенцій;
• Опис та схематичне зображення бізнес-процесів компанії (закупівлі - продажі);
• Справки з місця роботи працівникам.

Ведення кадрового діловодства в повному обсязі (500 чол.);

Контроль наявності персоналу на торгових точках;

Ведення регламентного обліку кадрів в 1С ERP;

Вирішення організаційних питань з керівниками тт.

Проведення повного кадрового аудиту в компаніях. сфера діяльності яких були: будівництво доріг; страхування; інтернет-магазин.

Видано рекомендації з організації подальшої роботи. Складено: Штатний розпис (враховуючи шр за тарифною системою оплати праці), ПВТР, Положення про оплату праці, посадові інструкції, Кадрові звіти. Проведено оцінку задоволеності трудом працівників, надано рекомендації про усунення негативних факторів праці. Розроблено план адаптації нових працівників будівельної компанії. Знайдено працівники на посади: фінансовий директор, менеджери з продажів, менеджери з постачання, інспектор з кадрів, офіс-менеджер.

Компанія працює за СМЯ ISO 9001:2015

• Ведення кадрового діловодства в повному обсязі 1С 8.3 УПП;
• Внесення необхідних облікових даних про співробітників до бази 1С;
• Прийом, переведення, звільнення;
• Проведення відпусток, облік залишків відпусток;
• Складання графіка відпусток, повідомлення працівників про початок відпустки згідно із законодавством;
• Облік робочого часу; складання табелів;
• Формування особових справ працівників;
• Формування облікових карток П2;
• Облік та ведення трудових книжок;
• Ведення необхідних реєстраційних журналів;
• Складання штатного розкладу відповідно до нової структури компанії;
• Облік та робота з лікарняними;
• Звітність;
• Пошук персоналу;
• Робота з кадровим резервом;
• Організація навчання персоналу (внутрішнє та зовнішнє);
• Схематичне зображення структури та бізнес-процесів компанії;
• Складання посадових інструкцій за посадами;
• ПВТР та Положення про корпоративну культуру компанії;
• Складання планів та проведення адаптації працівників;
• Оцінка задоволеності та залученості персоналу;
• Робота з формування корпоративної культури компанії;
• Участь у побудові ефективних внутрішніх комунікацій між підрозділами;
• Моніторинг заробітних плат за посадами;
• Складання бюджету на персонал.

Організація роботи відділу:

- Визначення оптимальних шляхів залучення персоналу. Організація пошуку та підбору (ІТР, робочі спеціальності);

- Організація та систематизація кадрового адміністрування у повному обсязі, облік та ведення трудових книжок;

- Накази: прийом, переведення, звільнення, надання відпусток щорічних навчальних та без збереження заробітної плати;

- Складання та зміна штатного розпису;

- Оповіщення працівників про зміни умов праці. Проведення змін наказами;

- Складання графіка відпусток;

- Облік робочого часу позмінно, підсумований облік р.ч.;

- Накази з відряджень (Україна та закордон);

- Ведення лікарняних, складання протоколів до них;

- Створення зовнішнього кадрового резерву;

- Моніторинг ЗП за посадами компанії;

- Створення бази для переведення виробництва на вахтовий метод роботи (колдоговір, положення про вахтовий метод, інструкції, трудові договори, графіки роботи);

- Організація та ведення особових справ співробітників компанії;

- Ведення карток П2;

- ПВТР;

- Консультативна підтримка керівників підрозділів щодо трудового законодавства.

- Робота у програмі 1С УПП 8.2.

Компанія працювала за HACCP та ISO;

• Підбір персоналу (враховуя взаємодію з аутсерсинговими агенціями, центрами зайнятості);
• Облік робочого часу, організація ведення кадрового адміністрування в повному обсязі;
• Робота зі структурою компанії, штатним розписом, посадовими інструкціями та положеннями про підрозділи;
• Накази: прийом, переведення, звільнення, надання щорічних відпусток і відпусток без збереження заробітної плати;
• Накази про відрядження;
• Ведення обов'язкових реєстраційних журналів. Ведення та облік трудових книжок;
• Ведення та реєстрація лікарняних листів та складання протоколів до них.
• Формалізація бізнес-процесів. Ведення зарплатного проекту. правила внутрішнього трудового розпорядку. Положення про захист персональних даних.

Компанія працює за СМЯ ISO 9001

• Пошук та підбір персоналу за заявками директорів Групи компаній та керівників підрозділів (проведення телефонних та особистих оцінних інтерв'ю, складання психологічного портрета кандидата + рекомендації з минулих місць роботи);
• Первинна адаптація нових співробітників у компанії;
• Моніторинг ринку праці та заробітних плат за посадами компанії;
• Робота зі створення кадрового резерву компанії;
• Складання положень про департаменти, ПІ;
• Кадрове адміністрування в повному обсязі разом з начальником відділу кадрів (штатний розпис; прийом, переведення, звільнення, реєстраційні журнали, формування особових справ, особистих карток П2; ведення трудових книжок та книги обліку трудових книжок; робота з лікарняними та протоколами до них, облік робочого часу. ведення) табелів, облік відпусток, створення графіка відпусток та ін. відповідно до законодавства);
• Часткове ведення наказів з основної діяльності підприємства. Накази з відрядження.
• Довідки з місця роботи на вимогу працівників.

• Участь у побудові системи управління персоналом: взаємодія із власниками бізнесу та керівниками структурних підрозділів. Донесення до персоналу правил роботи у компанії;
• Пошук та підбір персоналу, проведення телефонних та особистих оцінних інтерв'ю, надання кращих кандидатів керівництву, створення кадрового резерву, взаємодія з рекрутинговими компаніями;
• Проведення заходів щодо адаптації нових співробітників у компанії;
• Організація кадрового адміністрування з «нуля»; формування особових справ та карток П2; оптимізація обліку робочого часу, ведення табелю обліку робочого часу; робота з центрами зайнятості щодо оформлення працівників до ФОП;
• Контроль стану трудової дисципліни та емоційного клімату в компанії;
• Участь у створенні організаційної структури компанії. Внесення змін до організаційної структури та штатного розкладу компанії; допомога в описі бізнес-процесів;
• Аналіз плинності кадрів та задоволеності умовами праці.

• Визначення потреби в персоналі з керівниками структурних підрозділів;
• Складання моделі компетенцій для існуючих посад;
• Залучення та відбір спеціалістів на різні вакансії (топ позиції, лінійні менеджери, технічний та робочий персонал: оператори, комірники, вантажники)
• Проведення телефонних та особистих інтерв'ю;
• Оцінка кандидатів на відповідність основним компетенціям, професійним та корпоративним вимогам та стандартам;
• Проведення заходів та оцінка адаптації нових співробітників у компанії;
• Участь у роботі відділу: кадрове адміністрування під час відсутності інспектора з кадрів

• Визначення потреби в персоналі з керівниками відділів;
• Пошук і підбір вузькоспеціалізованого персоналу (ІТП на вакансії різного рівня);
• Первинна адаптація;
• Консультування керівників з кадрових питань;
• Внутрішній PR, спільно з відділом маркетингу;
• Участь в розробці внутрішніх процедур і заходів.