Міжнародна IT-продуктова компанія, що працює з командами в різних регіонах.

Основні зони відповідальності:

• Управління HR-операціями.
• Побудова, впровадження та оптимізація HR-процесів відповідно до потреб бізнесу.
• Повний цикл роботи зі співробітниками: рекрутинг, адаптація, супровід протягом випробувального терміну, навчання та розвиток, внутрішні комунікації, offboarding.
• Розробка та підтримка HR-політик, процедур, внутрішніх правил і регламентів.
• Координація процесів перегляду заробітних плат, підготовка обґрунтувань, аналіз внутрішньої справедливості та взаємодія з менеджментом щодо компенсаційних рішень.
• Координація payroll-процесів, перевірка змін у виплатах, взаємодія з фінансовою командою.
• Підготовка HR-звітності для керівництва: чисельність персоналу, FTE, витрати на персонал, зміни в командах, плинність, структура команд.
• Участь у workforce planning, аналізі завантаження команд, організаційної структури та можливостей для оптимізації.
• Впровадження та розвиток HR-автоматизації.
• Bикористання HR-аналітики та інструментів штучного інтелекту для зменшення ручної роботи та підвищення якості даних.

Ключові результати:

• Побудовано та систематизовано основні HR-процеси компанії: рекрутинг, адаптація, salary review, overtime, absence management, onboarding, offboarding, HR reporting.
• Розроблено та впроваджено процеси перегляду заробітних плат і контролю змін у компенсаціях.
• Налагоджено регулярну HR-звітність для керівництва щодо чисельності, витрат на персонал, FTE та змін у командах.
• Підготовлено комплекс HR-політик і процедур для внутрішнього використання, аудитів та клієнтських запитів.
• Запущено напрям автоматизації HR-процесів та практичного використання AI-інструментів в HR.
• Забезпечено HR-підтримку міжнародних команд у періоди змін, оптимізації, найму та організаційного розвитку.

Основні зони відповідальності:

• Аналіз, опис та оптимізація бізнес-процесів компанії.
• Аналіз і реорганізація організаційної структури компанії та окремих підрозділів.
• Розробка та оновлення функціональних обов’язків для посад і підрозділів.
• Розробка норм чисельності персоналу для підрозділів і проєктів власного виробництва.
• Аналіз фактичного та планового навантаження спеціалістів.
• Аналіз фактичної чисельності персоналу та потреб у штаті.
• Планування чисельності персоналу та контроль дотримання затверджених штатних нормативів.
• Участь у підборі та адаптації персоналу, включно з описом вакансій, пошуком кандидатів, проведенням інтерв’ю та супроводом нових співробітників протягом випробувального терміну.
• Організація навчальних заходів відповідно до навчального плану компанії.
• Організація вступного навчання для нових співробітників.
• Підтримка внутрішніх комунікацій, корпоративних заходів та інформаційного наповнення внутрішнього корпоративного сайту.
• Адміністративна координація взаємодії з зовнішніми провайдерами навчання.

Ключові результати:

• Розроблено норми чисельності персоналу для проєктів власного виробництва.
• Досягнуто оптимізації фонду оплати праці на 4% завдяки скасуванню нефункціональних посад і перерозподілу обов’язків.
• Реорганізовано процеси власного виробництва, що дозволило ефективніше використовувати ресурси.
• Впроваджено зміни в процесі підбору персоналу, які скоротили час участі внутрішнього замовника в рекрутингу на 30%.