Офіс-менеджер

25 000 — 35 000 ₴

General Energy Company LLC

КиївВелика Васильківська, 82метро Олімпійська

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Ми в пошуку людини, яка стане надійним помічником для керівництва і підтримає безперебійну роботу в офісі.

Наш ідеальний кандидат:

Має вищу освіту (неповну вищу освіту)
Впевнений користувач ПК, Excel, Word, PDF -редактор, офісної техніки, бази даних 1С8 УТП
Має відмінні комунікативні навички, розмовна та письмова українська мова (обов'язково)
Висока організаційна здатність та вміння працювати в команді
Має високий рівень відповідальності, самоорганізації , вмотивованості та бажає розвиватися
Охайність, порядність, відсутність шкідливих звичок
Досвід роботи на схожій посаді (буде пріоритетом)

Основні функціональні обов’язки

Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення канцелярських і господарських товарів, води, кави(1 раз на місяць)
Обслуговування принтерів, заправка картриджів (виклик майстра)
Збір, систематизація та контроль наявності договорів, первинної документації, ведення реєстру документів
Реєстрація вхідних листів, електронний журнал, роздрукування, ведення папок, моніторинг електронної пошти.
Організація відправлення оригіналів документів (оформлення, виклик кур’єра або у відділенні НП та Укрпошти)
Прийом вхідних дзвінків та переведення на відповідальну службу (співробітника компанії)
Прийом відвідувачів офісу, організація зустрічей, організація внутрішніх та закордонних відряджень.
Сканування первинних документів, розміщення їх в архіві на сервері
Збір та передача документів для підпису керівництву
Вирішення операційних питань, що виникають протягом робочого дня
Підтримка порядку офісного приміщення (Контроль якості роботи прибиральниці)
Створення замовлень покупців в базі 1С8 УТП, формування рахунків на оплату на підставі комерційних пропозицій, підготовка документів для реалізації товарів, направлення документів покупцям та контроль повернення оригіналів.
Комунікація з бухгалтерією.
Виконання окремих доручень керівника.
Пряма підпорядкованість керівнику компанії.

Ми пропонуємо:

Конкурентну та завжди своєчасну заробітну плату (2 рази на місяць)
Дружню та динамічну робочу атмосферу
Комфортні умови праці (Сучасний офіс біля метро Олімпійська (2хв.)
Можливість професійного зростання, розвитку та реалізації свого потенціалу
Відсутність внутрішньої конкуренції
Команду професіоналів з амбіційними цілями.
Графік роботи (09:00 – 18.00).

Якщо Ви відповідаєте цим критеріям і бажаєте приєднатися до нашої дружньої команди, будь ласка, надсилайте резюме та вказуйте в супровідному листі бажану заробітну плату — ми уважно читаємо кожний відгук та зв’яжемося з усіма кандидатами, які нас зацікавили.

Офіс-менеджер

General Energy Company LLC Перевірена

Схожі вакансії