Офіс-менеджер
3 тижні тому
14 вересня 2026
30 000 ₴
КиївВелика Васильківська, 82р-н. Печерськийметро Олімпійська
Софія
Ми в пошуку людини, яка стане надійним помічником для керівництва і підтримає безперебійну роботу в офісі.
Основні вимоги:
- Має вищу освіту (неповну вищу освіту)
- Впевнений користувач ПК, Excel, Word, PDF -редактор, офісної техніки, бази даних 1С8 УТП
- Має відмінні комунікативні навички, розмовна та письмова українська мова (обов'язково)
- Висока організаційна здатність та вміння працювати в команді
- Має високий рівень відповідальності, самоорганізації , вмотивованості та бажає розвиватися
- Охайність, порядність
- Досвід роботи на схожій посаді (буде пріоритетом)
Основні функціональні обов’язки
- Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення канцелярських і господарських товарів, води, кави(1 раз на місяць)
- Обслуговування принтерів, заправка картриджів (виклик майстра)
- Збір, систематизація та контроль наявності договорів, первинної документації, ведення реєстру документів
- Реєстрація вхідних листів, електронний журнал, роздрукування, ведення папок, моніторинг електронної пошти.
- Організація відправлення оригіналів документів (оформлення, виклик кур’єра або у відділенні НП та Укрпошти)
- Прийом вхідних дзвінків та переведення на відповідальну службу (співробітника компанії)
- Прийом відвідувачів офісу, організація зустрічей, організація внутрішніх та закордонних відряджень.
- Сканування первинних документів, розміщення їх в архіві на сервері
- Збір та передача документів для підпису керівництву
- Вирішення операційних питань, що виникають протягом робочого дня
- Підтримка порядку офісного приміщення (Контроль якості роботи прибиральниці)
- Створення замовлень покупців в базі 1С8 УТП, формування рахунків на оплату на підставі комерційних пропозицій, підготовка документів для реалізації товарів, направлення документів покупцям та контроль повернення оригіналів.
- Комунікація з бухгалтерією.
- Виконання окремих доручень керівника.
- Пряма підпорядкованість керівнику компанії.
Ми пропонуємо:
- Офіційна заробітну плату
- Комфортні умови праці (офіс біля метро Олімпійська)
- Можливість професійного зростання, розвитку та реалізації свого потенціалу
- Графік роботи (09:00 – 18.00).
Софія
General Energy Company LLC
Енергетика та Енергоносії Сайт компанії
