Executive Assistant to CEO (RozetkaPay)

Про проєкт:
RozetkaPay — платіжний сервіс, який забезпечує зручні, швидкі та надійні платіжні сервіси як в онлайні, так і офлайні, а процес купівлі робить простим та безпечним.

RozetkaPay входить до групи компаній EVO-Rozetka. Платіжний сервіс створений на базі найвідоміших маркетплейсів країни, якими користуються мільйони українців. Наші сервіси вже використовують Rozetka, Prom, Vchasno, Bigl, Shafa, Volonter by Prom, Vodafone, Robota, Yakaboo та інші.

Мета ролі:

Забезпечення ефективного робочого дня СЕО, допомагаючи йому фокусуватись на стратегічних питаннях бізнесу. Бізнес-асистент виступає правою рукою керівника: організовує процеси, структурує інформацію, супроводжує зустрічі та координує комунікацію з командами й зовнішніми партнерами.

Що важливо для даної ролі:

• досвід роботи бізнес-/executive-асистентом, координатором проєктів або офіс-менеджером від 2 років

• відмінні навички організації, тайм-менеджменту та пріоритезації

• впевнене володіння Google Workspace / MS Office / Notion / Slack / Zoom

• грамотна усна та письмова українська

• вміння працювати з конфіденційною інформацією та тримати високий рівень довіри

• аналітичне мислення, увага до деталей, проактивність

Буде перевагою:

• досвід у сфері ІТ, стартапів 

• участь у координації невеликих бізнес-проєктів або організаційних змін

• розуміння основ фінансів, документообігу чи HR-процесів
  
  

Задачі:

• планування та координація робочого графіку СЕО (зустрічі, дзвінки, поїздки, дедлайни)

• підготовка матеріалів до зустрічей, презентацій і підсумкових нотаток

• координація взаємодії між СЕО, керівниками напрямів і зовнішніми партнерами

• контроль виконання рішень і завдань, що виходять від СЕО

• підтримка комунікації з клієнтами або ключовими контрагентами (за дорученням)

• організація відряджень, івентів, бізнес-подій

• ведення бази контактів, підготовка листів, звітів та робочих документів

• оптимізація внутрішніх процесів та участь у проєктах, які підвищують ефективність офісу/команди

Етапи відбору:

• відбір по резюме

• спілкування з рекрутером

• інтерв’ю з HRD

•  інтерв’ю з СЕО

Про роботу в EVO:

Робота поруч із СЕО, можливість бачити бізнес «зсередини».

Соціальний пакет — офіційне працевлаштування, 24 дні оплачуваної відпустки на рік і необмежена кількість лікарняних, щоб ви могли відпочивати та дбати про своє здоров’я.

Турбота про здоров’я — ми покриваємо медичне страхування та пропонуємо підтримку корпоративного психолога, адже переконані, що піклування про ментальне здоров’я є так само важливим, як і про фізичне.

Гібридний формат роботи — віддалено або в офісі. Ви можете працювати дистанційно або відвідувати наш затишний офіс в Києві, який повністю енергонезалежний та оснащений усім необхідним. 

Графік роботи з понеділка по п’ятницю (09:00-18:00).

Волонтерська спільнота — ми регулярно проводимо благодійні аукціони, збираємо гроші на дрони-розвідники та підтримуємо волонтерські ініціативи співробітників.

Ми надаємо рівні можливості для всіх — тому не допускаємо дискримінації за будь-якими ознаками. Також ми відкриті до співпраці з ветеранами/ветеранками та готові підтримати їх на шляху до нових професійних досягнень.