Office & Operations Coordinator/ Координатор (-ка) офісу та операційної діяльності
Ми шукаємо проактивну, організовану та уважну до деталей людину, яка стане ключовою підтримкою для офісу окремого проєкту.
Це роль для тих, хто любить, коли все впорядковано, процеси прозорі, а команда має комфортні умови для ефективної роботи. Ви відповідатимете за щоденне адміністративне забезпечення, координацію офісних потреб, документування процесів та операційну підтримку.
ЩО ТРЕБА РОБИТИ:
- заповнювати та збирати табелі обліку робочого часу від команди та контролювати своєчасність їх подачі;
- за потреби готувати, збирати та систематизувати первинну документацію (рахунки, угоди тощо);
- організовувати безперебійну життєдіяльність офісу (закупівлю необхідних товарів, послуг тощо);
- вести адміністративну документацію, реєстри та внутрішні бази даних;
- координувати логістичні процеси та організаційні частини зустрічей, заходів, поїздок;
- надавати підтримку у вирішенні оперативних внутрішніх запитів від команди;
- зустрічати та супроводжувати гостей до офісу;
- виконувати доручення керівництва.
МИ ОЧІКУЄМО, ЩО ВИ:
- маєте вищу освіту;
- маєте досвід роботи в адмініструванні та управлінні проєктами/командами;
- відмінно володієте українською мовою та знаєте англійську на рівні Upper-Intermediate (B2) або вище;
- маєте навички ефективної письмової та усної комунікації;
- знаєте офісні програми та digital-інструменти (пакет Office 365, Google Docs, Zoom, таск-менеджери, хмарні сервіси тощо);
- вмієте організовувати свою роботу;
- вмієте працювати з великим обсягом інформації та уважні до деталей;
- здатні пропонувати рішення та брати на себе відповідальність, ініціативу.
Пропонуємо конкурентоздатний і своєчасний гонорар, можливість розвитку й навчання; прагнемо довготривалих стосунків.
Раді співпрацювати з людьми, яким близькі наші цінності, щоб разом створювати зміни в країні. Якщо для вас це теж важливо, то ми з радістю візьмемо в команду й будемо працювати разом 5 днів на тиждень у гібридному форматі.
Зворотний зв’язок планується лише з кандидатами, які будуть відібрані до співбесіди.
ГО «Інтерньюз-Україна» є однією з найбільших громадських організацій, яка працює у сфері медіа та комунікацій в Україні з 1996 року. Серед партнерів організації — Представництво Європейського Союзу в Україні, USAID, ЮНІСЕФ, Міжнародний фонд «Відродження», Рада Європи, посольства країн-членів ЄС, Британська Рада.
Карина
Інтерньюз-Україна, ГО Перевірена
