Операційний керівник проєкту реформування митних органів

Фонд Східна Європа в межах проєкту «Підтримка цифрової трансформації» (DTA), згідно з запитом Міністерства цифрової трансформації України, оголошує конкурс на пошук підрядника з надання експертних послуг операційного керівника проєкту реформування митних органів.

Термін надання послуг: 9 місяців із можливим продовженням.

Формат співпраці: змішаний (онлайн / офлайн). Перевага надається кандидатам/-кам, які зможуть працювати у м. Києві.

Залученість із надання послуг: повна.

Основні завдання та обов’язки в межах контракту:

• формування спільно з лідером реформи (Урядовим уповноваженим із питань реформування митних органів) цілей, напрямів та критеріїв успішності реформи, зокрема з урахуванням досвіду інших країн у реалізації проєктів цифрових реформ митних органів;
• забезпечення загальної координації проєкту між лідером реформи, стейкхолдерами та проєктною командою для досягнення його ключових цілей та очікуваних результатів;
• управління проєктом: визначення разом із лідером реформи підходів до його планування та виконання; розроблення архітектури та дизайну; розроблення детального плану реалізації проєкту та його постійне оновлення; моніторинг та оцінювання виконання плану реалізації; ведення проєктної документації; складання регулярних звітів для ключових стейкхолдерів щодо стану виконання завдань; управління ризиками проєкту, визначення разом із лідером реформи стратегій роботи з ризиками та належного реагування;
• формування проєктної команди, включно з аналізом потреби та обґрунтування найму / залучення фахівців / підрядників / зовнішніх команд для ефективної реалізації та досягнення цілей проєкту;
• налагодження ефективної і результативної взаємодії та подальше координування роботи проєктної команди, включно із зовнішніми підрядниками та імплементаційними партнерами: визначення та встановлення пріоритетності завдань, формування OKRs / KPIs для роботи проєктної команди;
• розроблення мапи стейкхолдерів, визначення, валідація та оброблення запитів та вимог стейкхолдерів задля проведення реформи та досягнення цілей проєкту; аналіз наявних ресурсів та можливостей стейкхолдерів; проведення зустрічей із зацікавленими сторонами і презентацій для них, щоб синхронізувати рух за проєктом;
• оцінювання обсягу капітальних та операційних видатків, зокрема витрат на розроблення та обслуговування програмного продукту;
• активна участь у розробленні технічних вимог, завдань, специфікацій для пошуку підрядників з надання консультаційних послуг, розроблення програмних продуктів тощо та їх координація;
• увідповіднення перебігу реалізації і результатів проєкту до вимог і очікувань бенефіціарів та стейкхолдерів.

Вимоги до учасників конкурсу:

• вища освіта у сфері бізнесового або державного управління, економіки, фінансів, права;
• понад п’ять років досвіду у сфері управління проєктами, зокрема й управління командами від 10 людей;
• досвід роботи з державними органами (з’ясування вимог, проведення переговорів, презентацій);
• знання англійської мови на рівні, достатньому для технічного спілкування з іноземними підрядниками та партнерами (мінімум рівня В1);
• просунуте користування стандартними офісними (Word, Excel, Powerpoint, Outlook тощо та їх аналоги) та спеціалізованими програмами для ведення та управління проєктною діяльністю, а також постановки, моніторингу та відстеження завдань у межах проєкту (Microsoft Project, Jira, Confluence, Trello Notion тощо);
• базові знання у сфері бізнес-аналізу, зокрема вміння моделювати бізнес-процеси із застосуванням BPMN.

Буде перевагою:

• наявність сертифікатів за міжнародними стандартами проєктного управління або диплом про завершення навчання за відповідними програмами підготовки;
• досвід реалізації проєктів із залученням проєктів міжнародної технічної допомоги (міжнародних донорів);
• досвід роботи та теоретичні знання у сфері публічних фінансів, зокрема у митній та податковій сферах.

Пропозиції, що обов’язково мають містити резюме українською мовою, будь ласка, надсилайте до 23:59 14 січня 2025 року та обов’язково зазначайте очікуваний щомісячний рівень оплати послуг.