Адміністративний/а технічний координатор/ка

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі - Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

У рамках поточного проєкту Фонд працює над покращенням умов проживання людей у місцях компактного проживання. Проєкт передбачає моніторинг стану приміщень для визначення пріоритетних ремонтних робіт, складання дефектних актів, проведення тендерів для обрання підрядників та виконання ремонтних робіт, які будуть прийняті за кількістю та якістю відповідними установами. Мета проєкту - не лише покращити фізичні умови проживання, а й забезпечити більшу стабільність і безпеку для вразливих груп населення, підтримуючи їхнє право на гідне життя.

Мета посади

Забезпечення адміністративного, організаційного та документаційного супроводу напряму ремонтних робіт. Посада передбачає координацію збору технічної інформації по об’єктах, підготовку матеріалів для внутрішніх комітетів, організацію документообігу та підтримку взаємодії між технічним відділом, регіональними офісами, відділом закупівель, юридичним відділом та іншими структурними підрозділами Фонду. Адміністративний технічний координатор забезпечує систематизацію інформації по ремонтних об’єктах та підтримує ефективну реалізацію ремонтних проєктів.

Ключові обов'язки

• Здійснювати адміністративний та документаційний супровід напряму ремонтних робіт.

• Координувати збір необхідних документів від установ через відповідні програмні підрозділи Фонду та забезпечувати повноту пакету документів для подальших процедур, а також забезпечувати подання документів на перевірку до юридичного відділу та супроводжувати процес їх погодження.

• Готувати презентаційні матеріали для внутрішніх комітетів, систематизувати технічну та організаційну інформацію по об’єктах та формувати консолідовані матеріали щодо статусу реалізації ремонтних робіт.

• Координувати збір інформації від регіональних інженерів для підготовки щотижневої звітності.

• Наповнювати технічну частину системи Codejig по кожному БМР та контролювати актуальність внесених даних.

• Контролювати збір та наповнення офіційних листів від установ, погоджень планувальних рішень та технічних схем.

• Формувати та подавати пакети документів для участі у тендерних процедурах та забезпечувати адміністративний супровід процесу подачі заявок на пошук підрядних організацій.

• Організовувати за потреби виїзди технічного відділу на об’єкти та координувати організаційні питання роботи технічної команди.

• Забезпечувати адміністративну підтримку реалізації ремонтних робіт, супроводжувати технічні документи та координувати їх рух між структурними підрозділами Фонду.

• Координувати рух договорів та супроводжувати процес їх погодження та підписання між залученими сторонами.

• Контролювати наявність матеріально-технічного забезпечення у нових співробітників технічного напряму.

Професійні знання

• Основи організації ремонтних та будівельних робіт.

• Порядок підготовки технічної документації, дефектних актів та відомостей обсягів робіт.

• Основи підготовки тендерної документації та процедур закупівель.

• Принципи організації документообігу та контролю виконання внутрішніх процедур.

• Навички підготовки презентаційних матеріалів, звітності та робочих документів.

• Навички роботи з базами даних та інформаційними системами.

• Впевнене володіння офісними програмами (Word, Excel, PowerPoint).

Ми пропонуємо

• Контракт до 30 вересня 2026 року з можливістю продовження залежно від фінансування та результатів роботи.

• Можливість працювати з однією з провідних українських правозахисних та гуманітарних НУО.

• Підтримку та наставництво.

• Можливість професійного зростання.

• Теплий та дружній колектив.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надішліть супровідний лист та резюме на адресу Відправити резюме , зазначивши в темі листа «Адміністративний технічний координатор_Київ». Відповіді будуть направлятися тільки відібраним для інтерв'ю кандидатам. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 30 квітня 2026 року. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право прийняти на роботу достроково.