Координатор міжнародних проєктів

Спілка українських підприємців (СУП) — найбільша бізнес-асоціація незалежних українських підприємців. Наша місія — створення та розвиток сприятливого бізнес-клімату в Україні.

Тобі до нас, якщо ти хочеш бути дотичним до важливих змін в країні, мати можливість спілкуватися з найуспішнішими підприємцями та лідерами думок, вчитися в найкращих та впливати на економічний розвиток країни. В нас масштабні задачі, впливове оточення та багато цікавих подій. Ми працюємо для того, щоб бізнес в Україні було вести легко та приємно, а слово підприємець звучало гордо.

Що для нас важливо:

• Проактивність та орієнтація на результат.

• Вміння працювати як в команді, так і самостійно. 

• Висока самоорганізація: здатність виконувати багато завдань, розставляти пріоритети, дотримуватись дедлайнів.

• Бажання та вміння знаходити креативні рішення для нестандартних задач.

• Вміння працювати в коротких часових рамках та швидко змінювати підхід, якщо обраний план не працює.

• Бездоганне володіння українською мовою, гарні письмові навички.

• Вільне володіння англійською мовою. 

• Уважність до деталей.

• Любов до людей, отримання задоволення від спілкування з різними людьми.

Що ми пропонуємо: 

• Багато цікавих проєктів, які змінюють країну.

• Роботу в невеликій команді захоплених та професійних людей, які з радістю діляться досвідом.

• Гнучкий, але інтенсивний, графік роботи з можливістю працювати як в офісі, так і дистанційно.

• Доступ до усіх подій СУП та спілкування з кращими підприємцями країни.

• Можливість впливати на кінцевий продукт та покращувати його.

• Безліч можливостей для навчання.       
• Офіційне працевлаштування з винагородою, яку ми визначимо за результатами співбесіди.

Координатор міжнародних проєктів

Функціональні обов’язки

• Підтримка реалізації міжнародних програм та проєктів СУП, включно з організаційною, адміністративною та комунікаційною координацією.
• Допомога у підготовці проєктних та грантових пропозицій, проєктних документів, звітів, контрактів, грантових угод та фінансових запитів згідно з процедурами СУП та донорів.
• Організація заходів (зустрічі, круглі столи, конференції, тренінги), забезпечення логістики, перекладу, друку матеріалів, бронювання локацій, тощо.
• Координація взаємодії між проєктними командами, консультантами та партнерами.
• Участь у підготовці бюджетів, фінансових звітів і внутрішніх документів у співпраці з фінансовим відділом, аналітичним центром СУП, тощо.
• Допомога у моніторингу виконання проєктів, збір необхідних даних, підготовка коротких звітів і оновлень для керівництва, партнерів та донорів.
• Ведення бази контактів партнерів і консультантів, забезпечення документообігу та архівування проєктних документів і матеріалів.
• Контроль за реалізацією заходів згідно затвердженого плану роботи і відповідно до встановлених дедлайнів.
• Комунікація з підрядниками та постачальниками послуг в рамках виконання завдань проєкту.
• Дотримання процедур, політик та стандартів прозорості СУП і донорських організацій.

Наш ідеальний кандидат/кандидатка

• Має ступінь бакалавра або магістра (міжнародні відносини, економіка, менеджмент, публічне управління або суміжні галузі).
• Має від 2 років досвіду у сфері координації проєктів, міжнародного розвитку або адміністративної підтримки програм.
• Має досвід роботи з міжнародними стейкхолдерами.
• Розуміє загальний економічний та бізнес контекст в Україні та за кордоном.
• Володіє організаційними, комунікаційними та аналітичними навичками.
• Вільне володіє українською та англійською мовами (усно й письмово).
• Має досвід підготовки звітів, ділової переписки, організації подій і координації комунікацій між партнерами.
• Вільно працює з MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), має навички роботи з онлайн-платформами управління проєктами.
• Здатен працювати в команді, дотримуючись високих стандартів відповідальності, професійності та етичності.
• Вміє систематизувати, аналізувати та обробляти великі обсяги інформації
• Критично мислить і готовий пропонувати рішення.
• Розуміє важливість дедлайнів та володіє навичками тайм-менеджменту
• Готовий до відряджень за кордон.
• Шукає постійне місце роботи, де зможе проявити свої сильні сторони та розвиватися професійно.

Надсилайте ваші резюме, мотиваційний лист та очікування по заробітній платі на адресу:  Відправити резюме