Керівник/ця гуманітарного проєкту

Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.

Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.

• Локація: ?м. Харків / м.Київ (можливий формат роботи віддалено), з відрядженнями по всій Україні.
• Очікувана дата початку: 15.12.2025 

Керівник(ця) проєкту відповідає за планування, організацію та контроль за всіма компонентами, пов’язаними з проєктом - організація тренінгів та забезпечення обладнанням, моніторинг ефективності, взаємодія з партнерами та забезпечення безпеки учасників, розробка та дотримання стандартної операційної процедури, моніторинг показників та звітність, координація діяльності з державними установами,розробка та впровадження стандартів операційно та безпекової діяльності.

Основні обов’язки

Управління проєктом:

• Планування, координація та щоденне управління всіма етапами реалізації проєкту.
• Розробка та контроль виконання детального робочого плану, графіків і бюджетів.
  Забезпечення відповідності діяльності вимогам донорів, SOP, політик безпеки та M&E-плану.
• Контроль дистрибуції NFI до закладів охорони здоров’я.

Координація команди:

• Організація роботи тренерів, логістів, закупівельників, координаторів та інших членів команди.
• Проведення брифінгів щодо SOP, безпеки, M&E та захисту даних.
• Контроль якості тренінгів, виїздів, закупівель і встановлення обладнання.

 Комунікація із партнерами:

• Взаємодія з відповідальними особами підприємств-об’єктів критичної інфраструктури та закладів охорони здоров’я (енергетичних та комунальних підприємств, Міністерства енергетики тощо).
• Підписання угод про співпрацю, погодження графіків тренінгів та встановлення аптечок.
• Забезпечення ефективної комунікації і прозорості для всіх стейкхолдерів.

Логістика, закупівлі та контроль якості:

• Координація закупівель компонентів аптечок та мобільних наборів, обладнання для реалізації проєктних активностей
• Контроль якості, відповідності стандартам та своєчасності постачання.
• Організація комплектування, пакування та дистрибуції  комплектів.

Моніторинг, оцінка та звітність:

• Керування процесом збору даних (участь, тести, оцінки задоволеності, акти передачі).
• Підготовка регулярних внутрішніх та донорських звітів та задіяння в проведення постдиструбційного моніторингу.
• Надання пропозицій щодо покращення ефективності навчальних програм.

Управління ризиками:

• Моніторинг безпекової ситуації, адаптація планів та логістики відповідно до ризиків.
• Забезпечення безпеки команди під час польових активностей.
• Реалізація плану з пом’якшення ризиків (затримки фінансування, логістика, персонал, доступ).

Комунікація та видимість:

• Координація підготовки медіа матеріалів
• Забезпечення належного брендингу та вимог донорської видимості.
• Співпраця з комунікаційним менеджером для реалізації комунікаційного плану.
  
  

Вимоги до кандидата

Освіта та досвід:

• Вища освіта (перевага: менеджмент, публічне управління, міжнародні відносини, гуманітарні науки).
• Мінімум 2 роки досвіду управління гуманітарними, соціальними або медичними проєктами.
• Досвід взаємодії з енергетичними або критичними інфраструктурними підприємствами (буде  перевагою).
• Досвід роботи з міжнародними донорами (буде перевагою).

Необхідні компетенції:

• Відмінні навички планування, координації та управління командами.
  Впевнені знання гуманітарних стандартів, протоколів безпеки та принципів гуманності.
• Розуміння M&E-інструментів, логфреймів, індикаторів.
• Сильні комунікативні навички, вміння вести переговори та працювати зі стейкхолдерами.
• Здатність працювати в умовах підвищеної безпекової нестабільності.
• Готовність до частих відряджень (в т.ч. у прифронтові райони).

Технічні навички:

• Впевнене володіння офісними програмами (Word, Excel), Google Workspace, а також Aitable та Slack будуть перевагою.
• Бажано знання основ медичного протоколу та догоспітального етапу допомоги.
• Досвід роботи з інструментами звітності та моніторингу (наприклад, Power BI, Kobo, Activity Info)  буде перевагою.
• Наявність водійського посвідчення буде перевагою.

Мови:

• Вільне володіння українською мовою, володіння англійською мовою буде перевагою.

Що ми пропонуємо:

• Роботу в динамічній команді, що створює позитивні зміни для вразливих спільнот.
• Можливість реалізовувати стратегічні рішення на національному рівні.
• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентну заробітну плату.
• Професійний розвиток через навчання, тренінги та супервізію.
• Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.