Проєктний(а) фахівець(чиня), напрямок «Меморіалізація»/ Project Officer, Memoralisation Workstream

Загальна інформація 

Програма «Партнерство за сильну Україну» Фаза-2 (PFRU-2) — це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії у співпраці з українським урядом. Метою PFRU-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії.

Основні завдання та обов'язки (основні функції):

• Надання підтримки проєктному менеджеру в координації та реалізації заходів із партнерами PFRU.
• Допомога проєктному менеджеру в розробці планів, пропозицій, звітів та інших документів із забезпеченням їхньої відповідності теорії дій і теорії змін проєкту.
• Моніторинг ходу реалізації проєктних заходів, регулярне оновлення трекерів проєкту та інформування членів команди про статус, затримки та всі потенційні проблеми.
• Обробка та аналіз даних про реалізацію заходів з метою надання практичних рекомендацій задля сприяння в прийнятті рішень та покращення ефективності реалізації проєкту.
• Складання технічних завдань (ТЗ) і запитів на закупівлю (ЗЗ) з детальними специфікаціями з метою забезпечення відповідності вимогам партнерів PFRU.
• Координація роботи з підрозділом закупівель і зацікавленими сторонами з метою забезпечення своєчасної доставки та відповідності якості закуплених товарів.
• Супровід реалізації грантових угод із партнерами з громадянського суспільства.
• Допомога проєктному менеджеру в комунікації з партнерами PFRU.

Ключові компетенції:

Проєктний(а) фахівець(чиня) контролюватиме та сприятиме реалізації проєктів у рамках напрямку «Меморіалізація» із забезпеченням відповідності стратегічним цілям, ефективності реалізації проєкту та ефективної співпраці між міжнародними партнерами, державними органами та неурядовими організаціями. Посада вимагає проактивного підходу, сильних комунікативних навичок та здатності підтримувати взаємодію в багатосторонньому середовищі.

Для успішного виконання обов’язків фахівець(чиня) буде активно користуватися кожною з наведених нижче ключових компетенцій. Для ефективної підтримки своєї команди він(вона):

• приділятиме час і зусилля для розуміння цілей ПСУ2 та своєї ролі в їхньому досягненні шляхом налагодження відносин, що зміцнюють групову динаміку;
• із ентузіазмом братиметься за додаткові нові завдання, необхідні для набуття професійних навичок та сприяння досягненню цілей програми;
• використовує доступні ресурси (інструкцій, домашньої сторінки тощо) для визначення відповідних наступних кроків;
• пріоритезує завдання за терміновістю, необхідністю подальших дій з боку інших тощо для ефективного виконання роботи, а також вносить корективи, адаптується та виявляє гнучкість у разі зміни пріоритетів;
• виявляє проблеми та інформує про них свого керівника, а також пропонує рішення на основі розуміння проблеми;
• навчається на помилках, невдачах, успіхах, зворотному зв’язку з метою розуміння власних сильних сторін, потреб у розвитку та професійного зростання.

Кваліфікація:

• Бакалаврський ступінь у галузі державного управління, міжнародних відносин, політичних і соціальних наук, історії або суміжній галузі.
• Досвід роботи в міжнародних проєктах розвитку, бажано в гуманітарних, дипломатичних або правозахисних організаціях.
• Досвід реалізації проєктів розвитку та стабілізації у співпраці з державними органами, в тому числі відповідними міністерствами (наприклад, Міністерством культури, Міністерством у справах ветеранів), Українським інститутом національної пам'яті, Офісом Генерального прокурора, організаціями громадянського суспільства, що займаються перехідним правосуддям.
• Відмінні навички письмової та усної комунікації.
• Підтверджена чесність, професіоналізм, універсальність у різних робочих середовищах.
• Підтверджене вміння ефективно працювати з колегами, зовнішніми партнерами та зацікавленими сторонами, у тому числі в умовах високого тиску або динамічних обставинах.
• Обов’язково вільне володіння англійською та українською мовами.

Термін зайнятості / LOE:

Ця посада передбачає зайнятість на неповний робочий день.

Місце роботи:

Київ, (Україна) з можливістю відряджень територією України (залежно від безпекової ситуації).

Підпорядкування:

Проєктний(а) фахівець(чиня), напрямку «Меморіалізація» звітуватиме Проєктному менеджеру TJ&MPM.

Деталі подання заявки:

Подайте заявку за наступним посиланням до 17 грудня. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов'язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв'яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Background 

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. PFRU-2’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression.

Principal Services and Responsibilities (Essential Functions):

• Provide support to the Project Manager in coordinating and implementing activities with PFRU partners. 
• Assist the Project Manager in developing plans, proposals, reports, and other documents, ensuring their alignment with the project’s theory of action and theory of change. 
• Monitor the status of project activities, regularly update project trackers, and inform team members about progress, delays, and any potential issues. 
• Process and analyse data on activity implementation to provide practical recommendations that support decision-making and improve project delivery efficiency. 
• Draft Terms of Reference (TORs) and Procurement Requests (PRs) with detailed specifications to ensure compliance with PFRU partner requirements. 
• Coordinate with the procurement unit and stakeholders to ensure timely delivery and quality compliance of procured goods. 
• Support the implementation of grant collaborations with civil society partners
• Support the Project Manager in communication with PFRU partners. 

Core Competencies:

The Project Officer will monitor and facilitate the implementation of projects under the Memoralisation workstream, ensuring alignment with strategic objectives, efficiency in delivery, and effective cooperation among international partners, government authorities, and non-governmental organisations. The position requires a proactive approach, strong communication skills, and the ability to maintain engagement in a multilateral environment. 

A successful Project Officer will be actively engaged across each of the core competencies listed below. They will effectively support their team by:

• Investing time and effort in understanding the PFRU-2 goals and objectives and their role in implementing them through relationship building that strengthens group dynamics.
• Enthusiastically take on additional new tasks and work as needed to build professional skill set while supporting program goals
• Utilize available resources (guidance documents, landing page, etc.) to determine appropriate next steps
• Prioritise tasks based on urgency, follow-up required from others, etc. to efficiently complete work; adjusts, adapts, and remains flexible to changing priorities.
• Determine, define, and raise issues to their supervisor and propose solutions based on understanding of issue.
• Use mistakes, failures, successes, and feedback as learning opportunities to understand own strengths, development needs, and improve professionally.

Qualifications:

• A bachelor's degree in public administration, international relations, political and social sciences, history or a related field. 
• Experience working on international development projects, preferably in humanitarian, diplomatic, or advocacy-oriented organisations. 
• Excellent written and verbal communication skills.
• Demonstrated integrity, professionalism, and versatility in diverse working environments.
• Proven ability to work effectively with colleagues, external partners, and stakeholders, including in high-pressure or dynamic contexts. 
• Fluency in English and Ukrainian is required. 
• Experience in implementing development and stabilisation projects in cooperation with the Government of Ukraine (GoU), including relevant ministries (e.g., Ministry of Culture, Ministry of Veterans), the Ukrainian Institute of National Remembrance, the Office of the Prosecutor General, and civil society organisations engaged in transitional justice. 

Duration of Assignment / LOE:

This is a part-time position.

Location of Assignment:

The principal location of this assignment is Kyiv, Ukraine, with travel to other regions of Ukraine, subject to security conditions.

Reporting:

Project Officer, Memoralisation Workstream will report to Project Manager TJ&MPM.

Application Details: 

Apply using the following link by December 17th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists. 

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application