Провідний фахівець з програмної діяльності

Товариство Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Провідного/ -ної фахівця/ -чині з програмної діяльності

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: Провідний фахівець з програмної діяльності (Senior Programme Officer, SPO) працюватиме під безпосереднім керівництвом Керівника програм (Head of Programmes, HoP) та сприятиме ефективному проєктуванню, координації, моніторингу та звітності щодо програм, які підтримує Шведський Червоний Хрест (SRC) в Україні. SPO підтримуватиме та працюватиме у тісній співпраці з HoP, поступово розвиваючи програмну та стратегічну управлінську спроможність для забезпечення безперервності та операційної ефективності в межах делегації.

SPO забезпечуватиме узгодженість та відповідність гуманітарних, відновлювальних та інституційних ініціатив SRC Єдиному плану Українського Червоного Хреста (URCS) та програмі SRC в Україні на 2025–2028 роки.

Основними критеріями оцінки ефективності буде  підтримка планування та реалізації програм, координація та взаємодія зі стейкхолдерами, своєчасне подання точних звітів, стратегічний аналіз та операційна підтримка.

Основні обов’язки:

• Перебування у Києві, з можливими відрядженнями по Україні.
• Підтримувати керівника програми у координації розробки, планування та розвитку програми у всіх тематичних областях (надання допомоги, відновлення, реабілітація та нарощування потенціалу).
• Брати участь у розробці проектних пропозицій, концепцій та робочих планів відповідно до вимог ШЧХ та донорів.
• Допомагати в моніторингу реалізації програм, включаючи відстеження прогресу  досягненні цілей, показників та бюджетів.
• Брати участь у виявленні програмних викликів та пропонувати коригування або покращення у консультації з керівником програми та відповідними зацікавленими сторонами.
• Взаємодіяти з командою ШЧХ та колегами з ТЧХУ для забезпечення узгодженості та взаємодоповнюваності програм.
• Підтримувати розробку та використання інструментів і систем моніторингу та оцінки для відстеження результатів проекту та забезпечення прийняття рішень на основі фактичних даних.
• Сприяти внутрішній та зовнішній звітності (наприклад, звіти про ситуацію, звіти донорів, річні звіти) шляхом збору, перевірки та узагальнення інформації від регіональних офісів та філій ТЧХУ.
• Допомагати у підготовці аналізу ситуації, оновлень програм та інформаційних довідок для керівника програми, координатора в країні та штаб-квартири.
• За необхідності підтримувати перегляди, оцінки та аудити програм.
• Представляти ШЧХ на технічних нарадах, кластерах та координаційних форумах.
• Підтримувати регулярний зв’язок із структурами координації гуманітарної допомоги (наприклад, OCHA, INSO, кластери), щоб інформувати команду про події, що впливають на діяльність ШЧХ.
• Надавати підтримку в організації семінарів, тренінгів, візитів партнерів та заходів з обміну знаннями.
• Моніторинг гуманітарних, соціально-економічних та політичних подій в Україні та надання аналітичної інформації для формування стратегії програми.
• Участь у стратегічному плануванні, підтримка розробки оновлених версій програм ШЧХ  та тематичних стратегій.
• Підтримувати перегляд та забезпечення якості програмних документів (меморандумів про взаєморозуміння, угод про партнерство, тендерних документів тощо).
• Допомагати з перекладом, документуванням та архівуванням матеріалів, пов’язаних з програмою.
• Забезпечувати актуальність та доступність оперативної інформації, даних та систем архівування.
• Регулярно підвищувати свій фаховий рівень, працювати з фаховою літературою, вивчати зміни в законодавстві, нормативних актах тощо.
• Дотримуватись конфіденційності в роботі, зберігати комерційну таємницю Товариства.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього.

Вимоги до кандидата:

• Диплом університету за одним із релевантних напрямів: міжнародні відносини, дослідження розвитку, менеджмент або суміжна спеціальність.
• Мінімум 3 роки досвіду роботи в гуманітарних або розвиткових програмах, бажано в рамках Руху Червоного Хреста/Червоного Півмісяця або міжнародних/національних неурядових організацій.
• Досвід у сфері управління проєктним циклом, розробки проєктних пропозицій та моніторингу й оцінювання.
• Досвід співпраці з національними товариствами або партнерами.
• Високий рівень аналітичних, координаційних та комунікаційних навичок.
• Добре володіння MS Office, інструментами управління проєктами та програмами для аналізу даних.
• Здатність працювати самостійно, визначати пріоритети та виконувати кілька завдань одночасно в умовах обмежених термінів.
• Орієнтованість на командну роботу, розвинені міжособистісні навички та навички наставництва.
• Рівень англійської мови — B2 (усна та письмова), вільне володіння українською мовою.
• Вільне володіння навичками комунікації.
• Здатність до співпраці та роботи в команді.
• Вміння приймати рішення.
• Здатність до співпраці з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями.
• Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
• Здатність до побудови довіри.

Фактори мотивації:

Професійні:

• Набути досвіду в управлінні проєктним циклом (планування, реалізація, моніторинг, оцінювання).
• Покращити навички аналізу даних, написання звітів та розробки проєктних пропозицій.
• Навчитися управляти бюджетами та дотримуватися вимог донорів.
• Отримати досвід міжкультурної комунікації та командної співпраці.
• Відвідувати семінари та тренінги.
• Навчатися у наставників та досвідчених гуманітарних фахівців.

Кар’єрні:

• Побудувати міцну професійну мережу в межах Руху Червоного Хреста/Червоного Півмісяця.
• Отримати визнання та довіру в організації для майбутніх керівних ролей.
• Посилити свій професійний профіль для довгострокової кар’єри в міжнародному розвитку або гуманітарній сфері.
• Відвідувати координаційні зустрічі та засідання кластерних груп для розширення мережі контактів.
  

Додаткові:

• Здійснювати прямий гуманітарний вплив, працюючи на благо вразливих спільнот.
• Працювати в мультикультурному середовищі, яке керується цінностями.
• Узгоджувати свою діяльність із гуманітарними принципами та етикою.
• Відчувати особисту мету та задоволення від змістовної роботи.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: місто Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: Відправити резюме .

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.