Програмний менеджер регіонального офісу / Area Programme Manager North-East

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну. 

Норвезька рада з питань біженців (NRC) посилює свою присутність на північному сході України та створює регіональне представництво з офісом у Харкові. Регіональне представництво Північний Схід (AONE) стане новим регіональним представництвом, розширеним з нинішнього представництва в Харкові, і почне функціонувати в першій половині 2026 року. Менеджер регіональної програми візьме активну участь у цьому розширенні. 
  
AONE охоплюватиме регіони Харкова та Сум, де нинішнє представництво в Шостці в першій половині 2026 року структурно перейде під нове представництво AONE в Харкові.    
 
Ключові сектори залучення, що охоплюються регіональним офісом Північного Сходу, включатимуть житло, інформаційне консультування та юридичну допомогу (ICLA), захист від насильства, освіту та реагування на надзвичайні ситуації шляхом надання грошової допомоги. 

Успішний кандидат на посаду Програмного менеджера регіонального офісу має досвід роботи на керівній посаді в гуманітарній сфері/сфері відновлення, з основними компетенціями та/або багатогалузевою експертизою. Експертні знання в галузі запуску/розширення програм, оцінки потреб та планування заходів реагування, інтегрованого програмування та управління партнерствами. Кандидати повинні мати навички управління командами, наставництва та зміцнення потенціалу, а також відмінні комунікативні та міжособистісні навички. Знання контексту України.

Програмний менеджер регіонального офісу відповідає за реалізацію інтегрованих програм та представлення NRC на координаційних форумах за дорученням регіонального менеджера. Регіональний менеджер програми буде членом регіональної групи управління. 

Дата початку роботи на даній позиції - січень 2026 року (орієнтовна дата)


Загальні обов'язки:

1.    Лінійне управління проектними менеджерами з основних компетенцій, координатором MEL, координатором з реагування на надзвичайні ситуації, координатором з партнерства.

2.    Дотримання та виконання політик, інструкцій та процедур NRC.

3.    Відповідальність за забезпечення програмної підтримки інтегрованої програми, координації та технічної якості в регіональному офісі.

4.    Надання інформації, що стосується конкретного регіону та є актуальною для стратегій CC.

5.    Дотримання стандартів донорів, управління грантами та регулярне звітування донорам у регіоні.

6.    Визначення можливостей фінансування та розробка стратегії фінансування і прогнозів.

7.    Відповідальність за управління грантами та розподіл BPO в регіоні.

8.    Забезпечення дотримання договірних зобов'язань, виокремлення та впровадження ключових висновків з реалізації проектів.

9.    Координація нових заходів реагування на надзвичайні ситуації в регіоні та затвердження існуючих.

10.    Забезпечення розвитку потенціалу всього технічного персоналу.

Конкретні обов'язки:

•    Виконує обов'язки заступника АМ за призначенням АМ.

•    Бере активну участь у розширенні діяльності офісу Північно-Східного регіону, зокрема шляхом підбору та адаптації ключових співробітників під своїм керівництвом.

•    Представляє організацію на рівні регіональної координації, кластерів та/або робочих груп.

•    Бере участь в оцінці потреб та розробці програм на основі фактичних даних у Північно-Східній Україні.

•    Бере участь у розробці стійких програм та їх спільному впровадженні та/або передачі партнерським організаціям у регіоні.

•    Координація з донорами та іншими зовнішніми зацікавленими сторонами на регіональному рівні, у співпраці з АМ.

•    Координація з партнерами по проекту на регіональному рівні, розробка якісного аналізу існуючих партнерських відносин та пропозиція нових партнерських відносин, коли це доречно.

•    Бере участь у плануванні та проведенні оцінки потреб разом із фахівцями з основних компетенцій, у тому числі для нових областей діяльності.   

•    Співпрацювати з менеджерами проектів з основних компетенцій для розробки програмної стратегії реагування на надзвичайні ситуації та довгострокової підтримки.

•    Відповідати за внесок у місцеві стратегії, що стосуються конкретного регіону, включаючи плани дій у надзвичайних ситуаціях та плани реагування на надзвичайні ситуації.

•    Відповідати за цілісне та інтегроване впровадження програм, беручи до уваги якість, економічну ефективність та орієнтацію на бенефіціарів, які найбільше цього потребують.  

•    Координація з відділом грантів для проведення зустрічей щодо запуску, відкриття та закриття грантів у регіоні.

•    Нагляд за реалізацією проектів, включаючи цілі та бюджети, у координації з усіма менеджерами проектів.

•    Забезпечення дотримання та реалізації технічних вказівок менеджерами проектів Core Competency у відповідності з фахівцями Core Competency. 

•    Виконання функції зв'язку між відділами MEAL та грантів.

•    Регулярні індивідуальні зустрічі з підлеглими та виконання робочих і розвиткових планів для всіх підлеглих. 


1. Професійні компетенції:

Загальні професійні компетенції для цієї посади:

• Мінімум 4 роки досвіду роботи на керівній посаді в гуманітарній сфері/сфері відновлення
• Досвід роботи в складних і нестабільних умовах
• Експертні знання в області основних компетенцій
• Документально підтверджені результати, пов'язані з обов'язками посади
• Відмінні комунікативні, міжособистісні та звітні навички, як письмові, так і усні
• Знання про власні лідерські навички/профіль 
• Вільне володіння англійською мовою, як письмовою, так і усною
• Дійсне водійське посвідчення 
  
  Контекст/специфічні навички, знання та досвід:
• Знання контексту України
• Знання місцевої мови буде перевагою
• Досвід роботи в сфері адвокації
• Досвід у створенні програм, інтегрованому програмуванні або подібній діяльності  
• Знання про створення операцій у складних та небезпечних умовах 
  
  2. Поведінкові компетенції:
  
  
• Стратегічне мислення
• Управління ресурсами для оптимізації результатів
• Надання повноважень та побудова довіри
• Ініціювання дій та змін
• Вплив
• Робота в небезпечних умовах

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, фіксований національний контракт на 12 місяців;
• Конкурентну заробітну плата та медичне страхування;
• Графік роботи з 9.00 до 17.00;
• Можливості професійного зростання;
• Робота в динамічному та впливовому середовищі;
• Дана вакансія передбачає роботу в офісі.

Норвезька рада у справах біженців (NRC) – роботодавець, що надає рівні можливості для розвитку. Вашу заявку на вакансію буде розглянуто за критеріями необхідних для позиції професійних навичок. Інші особистісні характеристики (такі як стать, вік, інвалідність, релігія, національне походження, сексуальна ідентифікація та інші) не будуть враховуватись при розгляді резюме.

Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентів за результатами відбору.

Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.
Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання