Перекладач (з адміністративними функціями)

Місце роботи: Київ

Дата початку: листопад 2024 року

Тривалість контракту: 12 місяців (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про посаду 

Під загальним керівництвом Менеджера з кадрової роботи, Перекладач надає підтримку у вигляді письмового та послідовного перекладу для організації, а також відповідає за адміністративну підтримку відділу кадрів.

Характерні обов'язки та відповідальність:

Переклад (70%) 

• Забезпечення письмового перекладу проектних документів;
• Забезпечення письмового перекладу операційних документів 
• Забезпечення послідовного перекладу під час зустрічей на запит;

Адміністративна підтримка (30%)

• Забезпечення процесу адаптації міжнародних співробітників, які приїжджають в Україну (знайомство з офісом та приміщенням, планування вступного інструктажу та ведення внутрішнього чек-листа вступного інструктажу, запит на додавання до груп листування); видача “welcome package”;
• Керування процесом підготовки до загальних зустрічей персоналу (1 раз на 2 місяці); оновлення та переклад презентацій, надсилання нагадування керівникам про надання оновлень в письмовому вигляді;
• Написання порядку денного та протоколів засідань на вимогу безпосереднього керівника; 
• Надання підтримки в виробництві візиток для персоналу  - збір заявок, кооперація з відділом комунікації стосовно шаблону та печаті та надання роздрукованих візиток колегам;
• Організація відрядження керівного складу за їх запитами; підготовка проїзної документації та забезпечення її затвердження відповідно до внутрішніх процедур PIN;
• Керування листами присутності керівництва операційного відділу – підготовка, підписання та відправка відповідальній особі за їх ведення;
• Інші адміністративні завдання в межах діяльності за дорученням керівника.

Необхідний досвід та кваліфікація : 

• Ступінь бакалавра з філології, перекладу, лінгвістики або спорідненої галузі;
• Великий досвід надання письмових і послідовних перекладацьких послуг (з української на англійську та навпаки);
• Здатність забезпечувати точний та своєчасний письмовий переклад проектних та операційних документів;
• Компетентність у послідовному перекладі під час зустрічей та заходів. 
• Знання операційних та програмних аспектів гуманітарних організацій є плюсом;
• Відмінні організаційні та навички управління часом;
• Сильні навички письмового та усного спілкування як українською, так і англійською мовами;
• Здатність працювати самостійно та в команді;
• Увага до деталей та точність у виконанні завдань;
• Здатність одночасно виконувати кілька завдань і ефективно розставляти пріоритети;
• Сильні міжособистісні навички та здатність будувати та підтримувати відносини з різними групами людей.

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 1 254 USD до стягнення податків (+5 % після випробувального терміну)
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Медичне страхування;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемся лише з відібранними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.