Офіс-менеджер

DiJust — стабільна українська IT-компанія, яка є міжнародним ігровим провайдером та має низку успішних B2C проектів.

Ми зараз на етапі активного масштабування, тому шукаємо офіс-менеджера у наш комфортний офіс, в якому працює майже 500 осіб

Наш ідеальний кандидат має такі навички:

• досвід роботи від 1 року, бажано на аналогічній посаді
• вміє працювати на ПК, зокрема з MS Office, GoogleDocs, Figma і т.п.;
• вміє працювати з документами, зокрема на первинному рівні з договорами, актами, рахунками тощо;
• має гарні організаторські здібності;
• вміє працювати в команді;
• має аналітичні навички та вміє робити дрібні розрахунки;
• вміє працювати над творчими завданнями;
• вміє виконувати завдання «під ключ», самостійно працювати над окремими проектами;
• вміє виставляти пріоритети в роботі;

Основні завдання:

Окремі напрями роботи розподіляються між різними офіс-менеджерами, тому ви працюватимете в команді над такими напрямками:

• система гостинності та внутрішньо-об'єктового пропускного режиму: зустріч гостей, у разі потреби (дуже рідко) чай/кава, робота з офісною оргтехнікою (копіювання, сканування), виклик таксі, прийом дзвінків, контроль доступу до офісу та виносу матеріальних цінностей, комунікація з охоронцями;
• організація і дотримання порядку;
• менеджмент звернень співробітників: надання довідкової інформації, сьорчінг в інтернеті, реагування на запити співробітників тощо;
• організація робочого простору: оренда офісів, їх експлуатація, оплата комунальних послуг, організація ремонтних робіт, організація релокації співробітників і т.д. (спільно з facilities-менеджерами);
• питання HoReCa: забезпечення офісу всім необхідним для функціонування — продукти, побутова хімія, канцтовари, аптечка, меблі, побутова техніка (спільно із facilities-менеджерами), декор, тощо;
• співпраця з партнерами та підрядниками: клінінгові компанії, флористи, декоратори, лікарі, пошта/кур'єри, інші постачальники товарів і послуг; пошук партнерів, переговори з ними, підписання договорів, контроль оплат і якості надання товарів і послуг;
• організація в офісі обідів, медичного страхування, дозвілля, дисконтної програми, тощо;
• організація івентів;
• логістика відряджень/відпочинку: організація трансферу, акомодації, харчування, оформлення документів (візи, медстрахування);
• робота з документами: договори, акти, рахунки, звіти, описи, аналітика, бюджет в межах компетенції, підзвіт, чеки/накладні та ін.;
• офіційна комунікація зі співробітниками від імені компанії;
• виконання інших завдань керівництва.

Заряджаємо натхненням завдяки:

 Впевненості у компанії.

 Середовищу однодумців, які відкриті до ідей та швидко приймають сучасні рішення.

 Регулярному фідбеку, завдяки якому ти завжди будеш знати, що зараз круто, а що нам потрібно розвивати.

Щоб тобі було комфортно:

 Сучасний офіс, в якому є все необхідне: починаючи від кави, чаю та смаколиків, закінчуючи генератором, безперебійним інтернетом та теплим офісом навіть під час відключень;

 Компенсація смачних обідів (економія для твого гаманця в 4000 грн);

 Медичне страхування;

 Компенсація відпустки та лікарняних днів;

 50-75% оплати healthy-lifestyle.

 Дуже широка дисконтна програма від партнерів.

 Корпоративна бібліотека

Якщо ти хочеш приходити на роботу із задоволенням та бути частиною команди мрії — тоді welcome!