Асистент проєктів

Опис вакансії

Команда proto produkciia працює над продукцією незалежного мистецтва та неочевидних навчальних форматів. Маємо за мету масштабувати та експортувати український культурний й освітній продукт за кордон.

Ми в пошуках проєктної асистентки чи асистента для підсилення нашої перформативної команди — людини, яка щиро цікавиться мистецькими та освітніми подіями й прагне розвиватися в темах, з якими ми працюємо.

Ми цінуємо уважність, готовність швидко навчатися, гнучкість і адаптивність до несподіваних ситуацій у динамічному мистецькому середовищі.

Ми пропонуємо повне занурення в організацію проєктів, знайомства з українськими митцями, (іноді) подорожі та команду однодумців, яка працює над продукцією незалежного мистецтва та неочевидних навчальних форматів.

Якщо вам відгукується опис вакансії, чекаємо на ваш відгук за посиланням.

Основні обов’язки:

Підтримка в організації та реалізації подій і активностей:

• Адміністративні, логістичні, організаційні завдання;
• Допомога на місці під час проведення подій: підготовка локації тощо;
• Піклування про команду проєкту та учасників/партнерів: підтримка в організації кейтерингу, кава-брейків тощо.

Закупівля та замовлення необхідних матеріалів:

• Організація процесу закупівлі, перемовини з постачальниками та підрядниками.

Логістична підтримка під час реалізації офлайн та онлайн проєктів:

• Організація доставки та переміщення матеріалів/реквізиту з точки А в точку Б;
• Пошук підрядників та комунікація з ними щодо поселення чи/та транспортування.

Адміністративна підтримка:

• Підготовка первинної документації (договір, акт, рахунок);
• Виконання доручень проєктної менеджерки або координаторки тощо.

Інші обов’язки:

• Виконання дрібних робочих доручень та інших задач, що виникають в ході проєктів.

Що пропонуємо:

• Роботу в затишному офісі в центрі Києва;
• Навчання та розвиток у сфері організації офлайн та онлайн подій різного формату: від супроводу кількаденних воркшопів до логістичної підтримки масштабних перформативних проєктів та концертів;
• Можливість відвідувати наші мистецькі та освітні події, мати доступ до залаштунків проєктів, доступ до нових мереж та контактів;
• Можливість гнучкої роботи (4 дні з офісу та 1 день поза офісом) з третього місяця роботи;
• До 50% компенсації на навчальні/освітні програми після 6 місяців роботи;
• Можливість зупинятись у просторі Хата-Майстерня за партнерською ціною після 6 місяців роботи.

Що для нас важливо:

• Рівень володіння англійською мовою A2+;
• Вміння швидко вчитись;
• Відповідальність та пунктуальність у виконанні задач та в житті;
• Вміння комунікувати з різними типами людей та уважність до деталей;
• Вміння чути фідбек та перетворювати його на зміни;
• Досвід роботи з підрядниками;
• Базові розуміння принципів створення первинної документації буде плюсом;
• Досвід в підтримці, організації та реалізації подій буде плюсом.