Офіс-менеджер_ка
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Офіс з безперебійним інтернетом
Компенсація навчання
Офіс в центрі
Офіс біля метро
Домашні тварини в офісі
Команда proto produkciia працює над продукцією незалежного мистецтва та неочевидних навчальних форматів. Маємо за мету масштабувати та експортувати український культурний й освітній продукт за кордон.
Шукаємо Офіс-менеджерку/менеджера, яка/який буде піклуватися про київський офіс та колег, що працюють в ньому.
Основні обов’язки:
- Самостійно піклуватись про офіс та добробут команди в ньому (замовляти необхідні для роботи матеріали, відповідати за графік прибирання, організовувати поточний точковий ремонт, структурувати та впорядковувати, створювати атмосферу краси, затишку і продуктивності, слідкувати за справністю офісної техніки, вести облік матеріалів в офісі, відповідати за сортування сміття, тримати комунікацію із власником офісу та врегульовувати всі адміністративні питання щодо оплат та закупівель тощо.)
- Підтримувати підготовку та реалізацію локальних активностей (замовляти необхідні матеріали та організовувати логістику, вести перемовини з підрядниками та комунікувати з кур'єрами, виконувати дрібні доручення колег по офісу тощо.)
- Надавати адміністративну підтримку проєктів (забирати та відправляти посилки через Нову Пошту, вести та збирати первинну фінансову документацію)
- Виконувати дрібні доручення координаторів (друкувати та сканувати документи, знаходити, де придбати щось для гуманітарного (і не тільки) проєкту, допомагати в організації тренінгів, збирати посилання на публікації про проєкт тощо.)
- Працювати з вхідною та вихідною поштою (як онлайн, так і офлайн)
Що пропонуємо:
- Справедливу та вчасну оплату роботи, за результатами співбесіди
- Різноманіття завдань та можливість розвиватись в рамках агенції та екосистеми
- Можливість відвідувати наші мистецькі та освітні події, мати доступ до залаштунків проєктів, доступ до нових мереж та контактів
- До 50% компенсації на навчальні/освітні програми після 6 місяців роботи
- Можливість зупинятись у просторі Хата-Майстерня за партнерською ціною після 6 місяців роботи
Умови:
- Робота з офісу, який знаходиться в центрі Києва, поруч з Оперним театром
- Повний робочий день з 9:40 по 18:40
Що для нас важливо:
- Рівень англійської мови не нижче A2
- Досвід роботи на схожій посаді
- Комунікативність
- Уважність до деталей
- Самозарадність та відповідальність
- Вміння працювати в команді
- Проактивність
- Вміння організовувати себе, самодисципліна
- Жвавість, антилінь та здорова амбіційність
- Вміння чути фідбек та перетворювати його на зміни
Анна
proto produkciia Перевірена
Шоу-бізнес Сайт компанії
