Ця вакансія вже завершена

Вакансія закрита

Офіс-менеджер

Київ

Ми українська інноваційно-технологічна компанія, що розробляє і виготовляє роботизовані системи. Створюємо рішення, що працюють дистанційно на землі, в небі та в морі.

Перебуваємо в пошуку Офіс-менеджера (Київ, лівий берег)

Вимоги:

Досвід роботи офіс-менеджером, особистим асистентом не менше 2х років;
Знання документообігу на підприємстві;
Знання офісної техніки та програм MS Office (MS Excel, Word, Paint— впевнене володіння);
Вільне володіння українською мовою, виключно грамотне усне та письмове мовлення;
Швидкий друк тексту;
Скурпульозність, старанність, пунктуальність, уважність до деталей;
Орієнтація на результат, організаційні здібності, вимогливість, стресостійкість, аналітичний склад розуму;
Ініціативність, готовність та бажання отримувати нові знання та навички;
Вміння працювати в режимі багатозадачності;
Участь у вирішенні додаткових завдань від керівництва.

Обов’язки:

Забезпечення і підтримка життєдіяльності офісів (4-5 локацій, загалом +/- 230 людей);
Створення і контроль виконання заявок на дрібний ремонт (за потреби);
Забезпечення на локаціях канцтоварами, кава/чай/вода, побутова хімія, дрібні меблі та документальне супровдження таких закупівель;
Вчасне отримання та відправка рахунків, видаткових накладних, актів виконаних робіт в межах своєї діяльності;
Ефективна організація комунікації в компанії в частині господарської діяльності;
Комунікація з орендарями локацій (в частині організації документообігу, клінінгу, дрібних ремонтів);
Контроль порядку та чистоти в офісах (у підпорядкуванні будуть прибиральниці. Підбір та перший етап співбесід на посаду прибиральників також входить в обов’язки офіс-менеджера);
Відправка та збір кореспонденції УкрПошта та Нова Пошта (від 2х компаній);
Виконання доручень безпосереднього керівника.

Особисті якості: