Офіс-менеджер
20 000 — 25 000 ₴
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Офіс з генератором
Офіс з безперебійним інтернетом
Офіс біля метро
Корпоративні заходи
Вакансія: Офіс-менеджер
Місце роботи: Київ
Вимоги:
- Досвід роботи від 1 одного року на посаді секретар, помічник керівника, діловод;
- Знання законодавчих, нормативних, методичних документів в галузі професійної діяльності, особливостей складання документів, порядку їх обліку;
- Вільне володіння українською мовою (грамотна письмова та усна мова);
- Впевнений користувач ПК та офісною технікою;
- Професійні ділові якості: відповідальність, дисциплінованість, вміння вчасно виконати поставлені задачі, стресостійкість, уміння працювати в режимі багатозадачності.
- Вміння приймати рішення і нести за них відповідальність;
- Особисті і ділові якості: увага до деталей, ретельність, прийняття відповідальності, націленість на результат, розвиток в професійному та особистому плані.
Обов’язки:
- Ведення документації та реєстрація договорів.
- Ведення оперативного обліку проходження документів.
- Здійснення і контроль документообігу між офісом і підрозділами.
- За дорученням директора здійснення документообігу між підприємством (офісом) та іншими організаціями, органами та установами.
- Організація відряджень (замовлення квитків, бронювання готелів, тощо)
- Участь в нарадах, що скликаються директором, організація їх технічного обслуговування.
- Забезпечення розсилок, ознайомлення, облік і зберігання інформаційних матеріалів, листів.
- Своєчасне поповнення необхідних офісу запасів канцелярських аксесуарів та витратних матеріалів.
- Організація привітань колег та партнерів (замовників) із днем народження та іншими святами.
Умови:
- Офіційне працевлаштування згідно КЗпП
- Гнучкий графік роботи
- Можливість професійного зростання та розвитку кар'єри
- Дружня атмосфера та професійний колектив
- Офіс біля метро
- офіс із сучасної технікою
Яна
УКРГРУППРОЕКТ, ТОВ Перевірена
Архітектурні та дизайнерські бюро Сайт компанії
