Office administrator, Lawyer
15 000 — 25 000 ₴
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Благодійний проект
Бонуси / премії
Бонуси / премії
Обовязки:
- Координація комунікацій - ділових поїздок, організація подій та зустрічей
- Взаємодія з державними органами (ДП ДІЯ, Міністерства, інші служби)
- Діловодство
- Підготовка документів, заяв, наказів та інших документів
- Ведення документообігу, вичитка та перевірка документів
- Організація та координація робочих процесів листування, керування оплатами, документами, контрактами
- Дотримання внутрішніх та законодавчих вимог щодо зберігання та обробки документів
- Забезпечення вчасного та точного виконання завдань щодо документообігу
Особисті риси
Вища освіта
Гнучкість і стресостійкість: Здатність працювати в умовах високого темпу, приймати швидкі рішення та адаптуватися до змін.
Високий рівень письмових та усних комунікаційних навичок
- Розуміння етики ділового спілкування
- Висока організованість, уважність до деталей
- Аналітичні здібності
- Комунікабельність та вміння працювати в команді
- Вільне володіння державною мовою
Досвід
- Досвід проектного менеджменту - планування та координація робіт, встановлення пріоритетів, управління ресурсами та виконанням графіка проекту
- Досвід роботи з документами (договори, первинні документи та ін)
- Практичні навички роботи з документами, складання та перевірки договорів
Буде плюсом:
- Вища освіта в галузі діловодства, кадрового обліку або юриспруденції;
- Англійська — B2+
- досвід роботи в IT компанії
- досвід роботи з Jira, Slack, Confluence, etc
- Досвід роботи в сфері документообігу
- Знання законодавства регулюючого документообіг
Alex
Аналітичний Центр Інформаційних Ресурсів Перевірена
Недержавні організації / NGO Сайт компанії
