Офіс-менеджер
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Компанія КВС-Україна шукає у свою команду Офіс-адміністратора/ку (декретна посада), що організує безперебійну роботу в офісі. Посада передбачає залученість терміном на 2 роки.
Що буде входити у Ваші обов’язки?
- Реєстрація вхідної документації та договорів
- Прийом вхідних дзвінків, у тому числі із-за кордону
- Збір документації на підпис дирекції, контроль своєчасного підписання документів, контроль правильності заповнення
- Обробка рахунків та збір авторизаційних підписів на оплату, ведення реєстру рахунків
- Комунікація з орендодавцями стосовно будь-яких питань з техобслуговування офісного приміщення та використання паркомісць
- Замовлення канцелярських товарів, комплектуючих до меблів для офісу та регіональних підрозділів компанії
- Підготовка актів накладних вимог на списання для офісу та регіональних підрозділів компанії
- Прийом/відправлення пошти та робота з кур’єрськими службами
- Обробка замовлень, затвердження та отримання фірмових бланків, візитівок та конвертів для офісу і регіональних підрозділів компанії
- Координація роботи прибиральника офісного приміщення
- Щоденна перевірка по закінченню робочого дня вимкнення електроенергії, системи кондиціонування повітря у всіх кабінетах офісу та ін
- Проведення тендерів на послуги кур’єрської доставки, постачання товарів для офісу, підписання договорів та інше
Вимоги:
- Навички роботи з ПК і стандартним програмним забезпеченням (Excel, MS Outlook, MS Power Point, MSWord) - високий рівень
- Досвід роботи на схожій посаді
- Вміння організовувати свою роботу та пріоритезувати завдання
- Багатофункціональність та уважність
- Англійська мова (intermediate)
Ми пропонуємо:
- Роботу у дружньому колективі однієї з провідних компаній з селекції та виробництва насіння
- Офіційне працевлаштування
- Медичне страхування
- Можливість професійного та особистісного розвитку
Юстина Дусан
КВС-УКРАЇНА, ТОВ Перевірена
АПК (Агропромисловий комплекс) Сайт компанії
