Офіс-менеджер з функцією підготовки тендерних заявок

Integrity Vision

Київвул. Автозаводська, 54/19р-н. Оболонськийметро Оболонь

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Офіс з генератором

Регулярний перегляд зарплат

Корпоративні заходи

Безкоштовне навчання

Офіс з безперебійним інтернетом

Integrity Vision — одна з компаній-лідерів у напрямку комплексних IT-рішень для бізнесу. Ми допомагаємо банкам, ритейлу, телекомунікаціям та державному сектору покращувати свої бізнес-процеси.

Обов'язки по офісу:

Організація закупівлі в офіс: канцелярії, господарчих товарів, кава, вода, фрукти та інше;
Організація відряджень: замовлення квитків, готелів, трансферу та ін.;
Контроль і координація роботи обслуговуючих офіс служб (охорона, флорист, обслуговуючий персонал офісного приміщення у БЦ і т.д);
Підтримання порядку в офісі, на кухні;
Відповідати на телефонні дзвінки, вести вхідну/вихідну кореспонденцію;
Взаємодія з кур'єрською службою, відправка посилок новою поштою;
Виконання доручень керівництва та інших підрозділів компанії (Кадри, Тендерний відділ, Маркетинг, HR).

Обов'язки по тендерам (готові навчати):

Підготовка та подача документів для тендерів.
Замовлення всіх необхідних довідок для участі у закупівлі в електронному вигляді;
Подача всіх необхідних документів і довідок на майданчик після акцепту;
Контроль термінів оформлення обов’язкових документів для тендера: довідок, гарантій, сертифікатів, виписок;
Взаємодія з відділами компанії;
Підтримання документації.

Ми шукаємо фахівця який має:

Скрупульозність та уважність до деталей;
Вміння працювати з великою кількістю документації;
Високий рівень комунікабельності
Грамотна письмова і усна мова
Розмовна англійська рівня Intermediate

Умови роботи:

Зручний та багатофункціональний офіс, з сучасним простором із комфортними робочими місцями, добре обладнана кухня, система очищення повітря;
Завжди вчасну ЗП с постійним переглядом;
Оплачуваний лікарняний, офіційне працевлаштування;
Корпоративне навчання;
Чудову, дружню атмосферу у колективі;
Спортивні ініціативи, марафони, корпоративні заходи;
Зручний дрес-код, а скоріше, майже повна його відсутність))

Шукаєш компанію для стабільного зростання, де можна знайти додаткову мотивацію до руху і розвитку?

Офіс-менеджер з функцією підготовки тендерних заявок

Integrity Vision Перевірена

Схожі вакансії

Адміністратор офісу