Координатор операций, Mine Action Ukraine

Місце знаходження: м. Київ

Вид працевлаштування: Постійне працевлаштування

Орієнтована дата початку: 03.06.2024

Закриття вакансії: 31.05.2024 о 23:59 за українським часом

Щомісячна плата за послуги: початково 80 000 грн  без урахування податків

 Про APOPO:

APOPO — бельгійська удостоєна нагород неурядова організація, заснована в 1997 році, яка зараз працює в 11 країнах. Місія APOPO — захистити людей і планету за допомогою тварин, що розпізнають запахи. Організація навчає та залучає щурів і собак до гуманітарних місій, таких як виявлення вибухівок, хвороб, незаконної торгівлі, пошуку та порятунку. APOPO наразі має понад 300 оперативних тварин, більшість з яких працюють у протимінній діяльності, що робить її найбільшим оператором у секторі, в якому залучаються тварини.

 Про APOPO в Україні:

Після російського вторгнення 24 лютого Україна серйозно постраждала від наземних мін, касетних боєприпасів та інших вибухонебезпечних пережитків війни. Масштаби конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагають термінової та широкомасштабної реакції. APOPO прагне прискорити скорочення підозрілих небезпечних зон в Україні за допомогою своїх команд технічних оглядових собак. APOPO зареєстровано в Україні в 2023 році та наразі навчає першу групу українських національних хендлерів, яка планує розпочати роботу влітку 2024 року. Кінологічний центр APOPO відкрито в Красилівці, а діяльність проводитиметься у партнерстві з Mines Advisory Group у  напрямках, визначених урядом. Головний офіс АПОПО Україна знаходяться в Києві.

 ОПИС ВАКАНСІЇ:

Координатор з операцій APOPO працюватиме з командами TSD в Україні, спочатку у співпраці з MAG. Операції проводитимуться в різних областях, а групи APOPO будуть інтегровані в оперативні завдання MAG. Операційний координатор в Україні буде відповідати за керівництво та координацію протимінної діяльності в районах, уражених наземними мінами та боєприпасами, що не розірвалися. Ця роль передбачає оперативний нагляд, планування та координацію, роботу з партнерами та забезпечення дотримання організаційних і національних стандартів:

• Розробляти оперативні плани разом із командами TSD та MAG відповідно до цілей та пріоритетів організації.
• Координувати та оцінювати потреби, визначати пріоритети завдань та ефективно розподіляти ресурси.
• Управляти розкладом, бюджетами та ресурсами проекту для забезпечення успішного виконання протимінної діяльності.
• Забезпечувати керівництво та керівництво групами TSD, забезпечувати дотримання протоколів безпеки та стандартів експлуатації.
• Проводити регулярні візити на об’єкти та інспекції для моніторингу прогресу та якості операцій.
• Запроваджувати заходи із забезпечення якості для перевірки ефективності діяльності.
• Координувати матеріально-технічну підтримку для команд TSD, включаючи транспортування, розміщення та закупівлю обладнання та матеріалів.
• Керувати інвентаризацією та обслуговуванням обладнання для забезпечення доступності та функціональності під час операцій.
• Оптимізувати розподіл ресурсів, щоб максимізувати ефективність і рентабельність операцій.
• Співпрацювати з MAG, урядовими установами та місцевими громадами для координації діяльності команд.
• Сприяти комунікації та співпраці між зацікавленими сторонами для посилення співпраці та взаємної підтримки.
• Представляти організацію на зустрічах, семінарах та координаційних форумах, пов'язаних з протимінною діяльністю в Україні.
• Вести точний облік заходів з обстеження та очищення, включаючи щоденні звіти про хід виконання робіт, журнали інцидентів та записи інвентаризації.
• Готувати вичерпні звіти для донорів, державних органів та інших зацікавлених сторін, висвітлюючи досягнення, проблеми та отриманий досвід.
• Забезпечувати своєчасне подання всієї необхідної документації та дотримання вимог до звітності.
• Готувати та надсилати своєчасні та точні звіти про діяльність, пов’язану з розвитком проекту, включаючи прогрес, проблеми та досягнення.
• Вести повну документацію щодо продуктивності команди МРС, записи про навчання та оперативні дані

Операційний координатор звітує перед керівником програми в Україні, надає регулярні оновлення про діяльність, досягнення та проблеми з якими стикається під час виконання своїх обов'язків.

 ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата з:

• Ступенем бакалавра у відповідній галузі, такій як, міжнародні відносини, інженерія або споріднена дисципліна.
• Мінімум 5 років досвіду роботи в сфері протимінної діяльності, гуманітарного розмінування, знешкодження вибухонебезпечних предметів (EOD) або в суміжній сфері, принаймні 2 роки на керівній чи координаційній посаді.
• Глибоке знання принципів протимінної діяльності, міжнародних стандартів і передового досвіду, включаючи знання Міжнародних стандартів протимінної діяльності (IMAS).
• Сильні навички управління проектами, включаючи досвід стратегічного планування, управління бюджетом і координації логістики.
• Відмінні комунікативні та міжособистісні навички, а також здатність ефективно взаємодіяти з різними зацікавленими сторонами на всіх рівнях.
• Обов’язкове вільне володіння англійською та українською мовами.
• Здатність працювати самостійно, керувати кількома пріоритетами та процвітати в складному та динамічному середовищі.
• Сертифікація зі знешкодження вибухових боєприпасів (EOD) або суміжних галузей дуже бажана.
• Готовність часто подорожувати та працювати у віддалених або постраждалих від конфлікту районах за потреби.

 Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист англійською та українською мовами на електронну адресу   Відправити резюме до 31 травня 2024 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

 Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

 Будь ласка, зверніть увагу, що ця посада підлягає перевірці репутації перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена. Якщо ви вважаєте, що підходите для цієї посади, але вам не вистачає однієї чи кількох кваліфікацій, ми заохочуємо вас подати заявку.

APOPO Ukraine  

Position Title:  Operations Coordinator, Mine Action Ukraine

Duty Station: Kyiv

Type of Appointment: Employment

Estimated Start Date: 3 June 2024

Closing Date: 31 May 2024 23:59 Ukraine Time

Starting Salary: 80,000 UAH Gross

About APOPO:

APOPO is an award-winning Belgian NGO established in 1997 and currently operating in 11 countries. APOPO’s mission is to protect the people and the planet using scent detection animals. The organization trains and deploys rats and dogs in humanitarian missions such as the detection of explosives, diseases, illegal trafficking and search & rescue. APOPO currently has over 300 operational animals, most of which are working in Mine Action, which makes it the largest animal detection operator in the sector. 

 About APOPO in Ukraine:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been severely affected by landmines, cluster munitions and other explosive remnants of war. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response. APOPO aims to accelerate the reduction of suspected hazardous areas in Ukraine using its Technical Survey Dog Teams. APOPO  registered in Ukraine in 2023 and is currently training the first group of Ukrainian national handlers, aiming to become operational in the summer of 2024. APOPO’s dog training centrer is established in Krasylivka, and the operations will be conducted in partnership with Mines Advisory Group, in areas prioritized by the government. The main offices of APOPO Ukraine are in Kyiv.

 ABOUT THE ROLE:

The role of Operations Coordinator APOPO will operate with TSD teams in Ukraine, initially in collaboration with MAG. The operations will be conducted in various Oblasts and the APOPO teams will be integrated within MAG operational tasks. The Operations Coordinator in Ukraine is responsible for leading and coordinating mine action activities in areas affected by landmines and unexploded ordnance. This role involves operational oversight, planning and coordination, working with partners and ensuring compliance with organizational and national standards:

• Develop operational plans together with the TSD teams and MAG, in alignment with organizational goals and priorities. 
• Coordinate and assess needs, prioritize tasks, and allocate resources effectively. 
• Manage project timelines, budgets, and resources to ensure successful implementation of mine action activities.
• Provide leadership and direction to the TSD teams, ensuring adherence to safety protocols and operational standards. 
• Conduct regular site visits and inspections to monitor the progress and quality of the operations. 
• Implement quality assurance measures to verify the effectiveness and completeness of the activities.
• Coordinate logistical support for the TSD teams, including transportation, accommodation, and procurement of equipment and supplies. 
• Manage inventory and maintenance of equipment to ensure availability and functionality during operations. 
• Optimize resource allocation to maximize the efficiency and cost-effectiveness of the operations.
• Collaborate with MAG, government agencies, and local communities to coordinate the activities of the teams. 
• Facilitate communication and collaboration among stakeholders to enhance cooperation and mutual support. 
• Represent the organization in meetings, workshops, and coordination forums related to mine action in Ukraine.
• Maintain accurate records of survey and clearance activities, including daily progress reports, incident logs, and inventory records. 
• Prepare comprehensive reports for donors, government authorities, and other stakeholders, highlighting achievements, challenges, and lessons learned. 
• Ensure timely submission of all required documentation and compliance with reporting requirements.
• Prepare and submit timely and accurate reports on MDD activities, including progress, challenges, and achievements. 
• Maintain comprehensive documentation on MDD team performance, training records, and operational data

The Operations Coordinator shall report to the Program Manager in Ukraine, providing regular updates on activities, achievements, and challenges encountered in the execution of their duties.

 ABOUT YOU:

We are seeking a candidate with:

• Bachelor's degree in a relevant field such as international relations, development studies, engineering, or a related discipline. 
• Minimum of 5 years of experience in mine action, humanitarian demining, explosive ordnance disposal (EOD), or a related field, with at least 2 years in a leadership or coordination role. 
• In-depth knowledge of mine action principles, international standards, and best practices, including familiarity with the International Mine Action Standards (IMAS). 
• Strong project management skills, including experience in strategic planning, budget management, and logistics coordination. 
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to effectively engage with diverse stakeholders at all levels. 
• Fluency in English and Ukrainian required. 
• Demonstrated ability to work independently, manage multiple priorities, and thrive in a challenging and dynamic environment. 
• Certification in explosive ordnance disposal (EOD), or related fields is highly desirable. 
• Willingness to travel frequently and work in remote or conflict-affected areas as needed.

 How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by sending a CV and Cover Letter in English to the email Відправити резюме by 31 May 2024. Applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

 Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it will mean that your application has not been successful. 

Please note that this post is subject to background checks before an offer of employment is confirmed.