Executive assistant
Шукаємо людину, яка стане “правою рукою” CEO: допоможе тримати фокус, структурувати хаос і знімати операційне навантаження. Це роль про довіру, швидкість і вміння наводити порядок там, де його бракує.
Що потрібно буде робити:
— Вести календар CEO: пріоритизація зустрічей, робота з інвайтами, буферизація часу;
— Тріаж робочих комунікацій: пошта, месенджери, підготовка драфтів відповідей, інколи — комунікація від імені CEO;
— Частково підхопити публічні комунікації: допомога з соцмережами (разом із командою, у якій є комз менеджер та сммник);
— Операційна підтримка: структурування задач, ведення бордів, контроль дедлайнів, оформлення meeting notes;
— Адміністративні задачі: документи, рахунки, підписи, організація процесів;
— Підтримка у відрядженнях (логістика, організація);
— За можливості — поверхневий рісьорч (в govtech-напрямку, Google + факт чек відповідей AI).
Що важливо:
— Вміння працювати з великою кількістю задач і швидко перемикатись;
— Сильні організаційні навички та любов до порядку;
— Проактивність: не чекати задач, а пропонувати рішення;
— Вміння коротко і чітко комунікувати;
— Високий рівень відповідальності та довіри;
— Англійська В1;
— Досвід на схожій ролі буде плюсом.
Що ми пропонуємо:
Вплив на суспільно важливі продукти — ми покращуємо країну в реальному часі.
Гібридний формат (офіс у Kooperativ ).
Гнучкий графік, робота на результат.
Медичне страхування.
Корпоративна бібліотека.
Можливість бронювання військовозобов’язаних.
Стабільна команда, яка вже реалізувала десятки державних сервісів.
Професійне зростання: бюджет на індивідуальне навчання, внутрішні тренінги та обмін досвідом у команді.
Етапи рекрутингу: скринінг-інтерв’ю > технічне інтерв'ю> фінальне інтерв’ю> job offer.
Калініченко Олександра
