Персональний асистент
75 000 — 85 000 ₴
4 дні тому
16 квітня 2026
Київ
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Персональний асистент/ бізнес асистент CEO/UBO холдингу, що контролює/керує декількома різногалузевими великими компаніями
Обов’язки:
- Управління особистим і робочим календарем CEO, планування та координація зустрічей, нарад, дзвінків, поїздок.
- Забезпечення ефективного тайм-менеджменту керівника: пріоритизація завдань, нагадування, супровід у щоденній роботі.
- Організація ділових переговорів, зустрічей, внутрішніх нарад, спеціальних прийомів.
- Підготовка необхідних матеріалів, аналітичних довідок і документів до зустрічей та поїздок.
- Супровід керівника на переговорах і подіях, ведення протоколів зустрічей, фіксація домовленостей і контроль їх виконання.
- Взаємодія з керівниками структурних підрозділів і зовнішніми партнерами від імені CEO.
- Контроль виконання доручень керівника, моніторинг строків і результатів.
- Забезпечення якісного інформаційного обміну між CEO та ключовими стейкхолдерами.
- Управління документообігом, ведення бази ділової кореспонденції, підготовка презентацій, листів і звітів.
- Організація відряджень і бізнес-подорожей: логістика, документи, бронювання, візова підтримка.
- Забезпечення технічної та адміністративної готовності до ділових подій (брифінги, виступи, прес-активності).
- Виконання конфіденційних та особистих завдань керівника.
- Підтримка особистих ініціатив власника, супровід його участі в бізнес- або громадських проєктах.
Вимоги:
- Вища освіта (менеджмент, філологія, міжнародні відносини, бізнес-адміністрування або суміжні напрями).
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 5 років.
- Відмінні навички планування, координації, організації робочих процесів.
- Високий рівень грамотності та ділового листування українською та англійською мовами.
- Впевнене володіння MS Office, Google Workspace, CRM-системами, месенджерами, календарями.
- Вміння працювати в умовах високої динаміки, багатозадачності та обмеженого часу.
- Високий рівень конфіденційності, дипломатичності, відповідальності.
- Англійська мова — рівень Advanced або вище (C1).
- Комунікабельність, емоційна зрілість, вміння працювати з різними типами людей.
- Готовність до ненормованого графіку та відряджень за необхідності.
Пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування, високий рівень заробітної плати
- Отримання нового досвіду
- Робота в групі компаній, яка є лідером галузі та динамічно розвивається
- Професійний колектив, комфортний офіс в центрі міста
- Цікаві та амбіційні задачі
Рекрутер
