Бізнес-асистент / Executive Assistant (інвестиційна компанія)
Гібридна
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Для нашого клієнта — інвестиційної компанії — ми шукаємо досвідченого бізнес-асистента для власника групи компаній.
Ця роль поєднує офісну координацію, персональну підтримку керівника та планування ділових та особистих подорожей родини. Ми шукаємо кандидата, який стане операційною опорою власника як у професійних, так і в організаційних питаннях.
Основні обов’язки:
- Повне ведення календаря керівника: планування зустрічей, дзвінків, нарад, бізнес-подій
- Координація внутрішніх та зовнішніх комунікацій (партнери, клієнти, підрядники) українською та англійською мовами
- Підготовка презентацій, аналітичних довідок, листів, робочих матеріалів та коротких звітів
- Організація подорожей для родини (бізнес та приватних): квитки, готелі, трансфери, візова підтримка, підготовка необхідних документів
- Контроль виконання доручень , відстеження дедлайнів, координація задач між залученими сторонами
- Робота з документацією: підготовка, систематизація, зберігання, базовий юридично-адміністративний супровід
- Адміністративна підтримка офісу та оптимізація внутрішніх процесів
- Допомога у вирішенні організаційних та сімейних питань керівника (побутові, координаційні, сервісні запити)
- Взаємодія з банками, сервісними компаніями, освітніми або медичними установами (за потреби)
Наш ідеальний кандидат:
- Має вищу освіту
- Вільно володіє англійською мовою
- Має досвід роботи на позиціях бізнес-асистента, персонального асистента, адміністративного менеджера від 3 років
- Вміє працювати в режимі багатозадачності та швидко змінювати фокус
- Готовий працювати у невеликій команді
- Має високий рівень організаційних навичок та системне мислення
- Проактивний, відповідальний, тактовний
- Дотримується високих стандартів конфіденційності
- Гарно розуміє бізнес-процеси
Розташування офісу компанії - в сучасному офісі в центрі Києва (Печерськ)
Якщо Ви знаходитеся не в Україні, ми не зможемо розглянути Ваше резюме. Робота не є дистанційною. Гібридний графік можливий.
Зацікавлених кандидатів просимо напрявляти свої резюме, які будуть роглянуті оперативно.
Рекрутер
