Фахівець з документообігу (Контрактова площа)
Ми — національний лідер у зовнішній і транзитній рекламі. Працюємо з усім, що ти бачиш на вулицях міста: від класичних білбордів і брендованих тролейбусів до 3D-реклами на фасадах ТРЦ і роликів в Інтерсіті.
Усе робимо самі: аналітика, стратегія, креатив, розміщення, виробництво. Придумали — і одразу реалізували.
Маємо один із найбільших портфелів рекламних носіїв у топових локаціях по всій країні.
Ми зростаємо й шукаємо фахівця з документообігу, який любить порядок у документах, уважний до деталей і вміє тримати процеси під контролем.
Чим ти будеш займатись:
Організація та ведення документообігу
приймати, реєструвати обліковувати вхідну та вихідну документацію
відправляти документи через Нову пошту / Укрпошту, формувати ТТН
контроль відправки і отримання документів
готувати документи до архівування та передавати їх в архів
Робота з внутрішніми документами
сканувати, оформлювати та вносити документи у внутрішні системи
організовувати підписання та узгодження між підрозділами
Взаємодія з командами
комунікувати з юристами, бухгалтерією, менеджерами, акаунтами
перевіряти документи перед підписанням
контролювати повернення підписаних документів
Контроль якості
перевіряти коректність підписів і печаток
виявляти та виправляти помилки до відправлення або підписання
Електронний документообіг
працювати з 1С
завантажувати документи та контролювати статуси підписання
Що для нас важливо:
уважність до деталей і відповідальне ставлення до документів
організованість та вміння пріоритезувати задачі
ввічлива й коректна комунікація з колегами з різних відділів
стійкість до стресу та швидке включення в нові процеси
впевнена робота з Word, Excel, Outlook та офісною технікою
досвід роботи з 1С від 1 року (Частина документообігу: реєстрація вхідної кореспонденції, облік та контроль повернення підписаних документів), перевагою буде досвід роботи у Вчасно/M.E.Doc
базове розуміння процесів документообігу
українська мова — вільно
Що ми пропонуємо:
стабільну та своєчасну заробітну плату;
графік: пн–пт, 9:30–18:00;
оплачувану відпустку — 20 робочих днів на рік;
зрозумілі процеси й підтримку команди;
роботу в великому холдингу з реальними масштабними проєктами;
корпоративні заходи та командні активності;
знижки для співробітників від партнерів холдингу;
трансфер від м. Контрактова площа до офісу і назад;
онлайн та офлайн бібліотеку, книжковий клуб;
нормальну, людську комунікацію без зайвої бюрократії.
Зацікавила вакансія? З нетерпінням чекаємо твоє резюме!
Анна Демченко
MEGAPOLIS+, рекламний холдинг Перевірена
від 250 до 500 співробітників
з 2001 року на ринку
Офіс біля метро
Розвозка
Знижки працівникам
Бонуси та премії
Корпоративне навчання
