Провідний спеціаліст Відділу організаційної роботи
16 000 ₴ + надбавки
1 день тому
01 жовтня 2024
Київвулиця Василия Липківського 45р-н. Солом'янський
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Офіс в центрі
Бонуси / премії
- Обов'язки:
- Ведення діловодства відповідно до Інструкції з діловодства Північного міжобласного територіального відділення АМКУ
- Ведення обліку, обробки документів, що надходять до Відділення відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».
- Приймання, реєстрація та розподіл за призначенням вхідної кореспонденції та внутрішньої документації Відділення.
- Опрацювання документів, що надходять до Відділення. Контроль за дотриманням відповідальними підрозділами Відділення термінів виконання завдань та доручень.
- Реєстрація вихідної кореспонденції та її відправка засобами електронного зв’язку, поштовими сервісами та нарочно. Ведення реєстраційної, контрольної i довідкової картотеки.
- Ведення справ відповідно до Номенклатури справ Відділення.
- Робота з електронними документами в системі електронного документообігу СЕВ АСКОД.
- Робота зі звітністю Відділу та Відділення.
- Допомога в адмініструванні офіційного сайту Відділення, розробка презентацій, написання прес релізів.
- Підготовка документів та подальше зберігання їх у архіві Відділення.
- Виконання доручень начальника Відділу, інших обов’язків, покладених на нього начальником Відділу та Головою відділення.
Професійні знання та навички:
- Знання законодавства України: 1) Конституція України; 2) Закон України «Про доступ до публічної інформації»; 3) Закон України «Про інформацію»; 4) Закон України «Про звернення громадян»
- Базові обов’язкові вимоги: знання нормативно-правових актів, положень та інструкцій щодо ведення діловодства; основні положення державної системи діловодства; стандарти системи організаційно-розпорядчої документації; порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів. Знання системи електронного діловодства й електронного документообігу в установах та організаціях.
Умови роботи:
- Офіційне працевлаштування, соціальні гарантії відповідно до чинного законодавства
- Графік: Пн-Чт з 9.00-18.00, Пт з 9.00-16.45
- Місце роботи: м.Київ, вул. Митрополита Василя Липківського, 45
Лідія Польгуй
Схожі вакансії
Діловод
SECUR GROUP Київ
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
5 днів тому
