Заступник начальника відділу контролю Управління організаційного забезпечення, документообігу та контролю Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України
Шукаємо у свою команду заступник начальника відділу контролю Управління організаційного забезпечення, документообігу та контролю, державна служба, офіційне працевлаштування. Завдання які очікують на Вас:
Координація та організація роботи з питань моніторингу і контролю за якістю та строками виконання документів структурними підрозділами Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України;
Здійснення загальним керівництвом відділу контролю Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України та забезпечення виконання покладених на нього завдань і функцій;
Здійснення контролю за дотриманням вимог Інструкції з діловодства у Київському міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції України;
Здійснення стану виконавської дисципліни у Київському міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції України;
Підготовка матеріалів для складання щоденних, щотижневих, щомісячних довідок про стан виконавської дисципліни структурними підрозділами Київським міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції України для керівництва Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України;
Організація, координація та контроль роботи відділу та здійснення адміністрування, технічну підтримку, внесення змін, наповнення бази даних до системи електронного документообігу Веб-версії та корпоративний «АСКОД»;
Готує проєкти запитів щодо отримання у встановленому порядку від органів, підприємств, організацій незалежно від форм власності, громадських об’єднань статистичних та оперативних даних, звітів та довідкових матеріалів з питань, що належать до сфери діяльності конкретного підрозділу Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, необхідних для виконання своїх посадових обов’язків.
КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ: Вища (юрист, публічне управління та адміністрування, документознавець та інформаційна діяльність, інформаційні технології – достатньо мати сертифікат адміністратора СЕД АСКОД).Стаж роботи протягом трьох років у сфері документознавства, інформаційної діяльності та інформаційних технологій у тому числі на керівних посадах не менше двох років.
Тетяна Василівна
