Офіс-адміністратор
Гібридна
Повна зайнятість
Вимоги:
- Знання діловодства, досвід роботи від 2-3 років (діловодство, секретаріат), бажано досвід роботи в іноземній компанії.
- Володіння офісною комп’ютерною та орг.технікою.
- Володіння програмами EXCEL, WORD, POWERPOINT — високий рівень.
- Досвід підготовки презентацій.
- Акуратність, уважність, порядність та неконфліктність, здатність до навчання обов’язково мають бути у кандидата.
Умови роботи:
- Робота в офісі двічі на тиждень (9.00 — 18.00)
- Інші дні — віддалено (9.00 — 18.00)
Обов’язки керуючого офісом поділяються на п’ять основних сфер:
- Управління
- Адміністрація
- Господарське забезпечення
- Контролювання
- Звітність
Управління:
- робота з персоналом офісу
- організація нарад та брифінгів
- комунікація з локальними та зарубіжними партнерами
- планування заходів щодо забезпечення безпечної та безперебійної роботи офісу
- організація робочих поїздок співробітників та клієнтів, замовлення квитків, готелів, страховки
- робота над нормативно-технічною документацією, каталогами, рекламними матеріалами, статтями журналів
- організація та підготовка матеріалів для семінарів, презентацій, виставок
- організація перекладів рецептур, специфікацій, етикеток
Адміністрація:
- організація діловодства
- участь у зборі (поверненні документів від клієнтів-покупців та постачальників)
- розподіл документації по відділах та між співробітниками
- організація прийому та розсилки ділової кореспонденції, у тому числі роздрукування та розсилання технічної документації клієнтам
Господарське забезпечення:
- організація закупівлі матеріалів та техніки
- забезпечення всім необхідним працівників офісу
- робота зі встановлення обладнання та забезпечення його технічного обслуговування
Контролювання:
- ревізія, інвентаризація матеріальних цінностей, контроль за використанням та наявністю з метою своєчасного поповнення
- контроль стану офісного обладнання та засобів комунікації
Звітність:
- підготовка звітів для вищого керівництва
* Отримувати від громадян, яким надано послуги з пошуку роботи та сприяння в працевлаштуванні, інші пов'язані з цим послуги, гонорари, комісійні або інші винагороди забороняється.
Поліна Дорошенко
Схожі вакансії
Офіс-менеджер
OKWINE Київ
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
4 дні тому
Офіс-менеджер
DiJust Київ
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
4 дні тому
