Junior Office Manager
ZONE3000 — міжнародна ІТ компанія, яка понад 25 років допомагає бізнесам по всьому світу зростати швидше завдяки технологічним рішення. Ми спеціалізуємося на розробці програмного забезпечення, GenAI, ML, BI та Big Data, а також технічній підтримці для клієнтів із різних галузей.
За кожним нашим успіхом стоїть команда професіоналів — понад 2200 фахівців, які об'єднані пристрастю до інновацій і прагненням до розвитку. Ми створюємо відкриту та дружню культуру, де експертність підкріплена щирістю й взаємопідтримкою.
ZONE3000 — це місце, де ви можете зростати разом із досвідченими колегами, реалізовувати амбітні ідеї та та надихатися спільними досягненнями.
Шукаємо нового тіммейта у відділ Z3k Operations, що закриває всі операційні процеси та запити для комфортної роботи інших команд та всіх співробітників компанії.
Напрямом його роботи будуть переважно задачі з організації заходів в хабі компанії в м. Київ, сапорт зі здійснення корпоративних оплат, замовленням брендованої продукції/подарунків для фахівців, відслідковування відправок/контроль їх отримання.
Обов’язки:
- організація оффлайн заходів в хабі компанії в м. Київ, закупівля всього необхідного, координація на місці;
- замовлення та забезпечення спеціалістів брендованою продукцією, координація відправок закордон;
- управління закупівлями для забезпечення HR-процесів: подарунки, сертифікати, друкована продукція;
- сапорт по оплатах, перевірка даних, підготовка звітів;
- інша адміністративна робота та доручення від керівництва.
Вимоги:
- досвід координації проектів/адмін процесів;
- досвід організації івентів (особистих або корпоративних);
- готовність за потреби відвідувати хаб в Києві в рамках організації оффлайн івентів або інших оффлайн задач;
- уважність до деталей;
- високий рівень відповідальності;
- готовність швидко опановувати нові процеси та інструменти;
- грамотна письмова та усна українська мова (відсутність помилок та одруківок в документах);
- вміння працювати з MS Office (Word, Excel, Outlook) та Google документами на рівні впевненого користувача.
Вітаються:
- досвід ведення ділової переписки;
- досвід роботи з документами (паперовими та електронними);
- досвід роботи офіс-менеджером/координатором/помічником;
- відчуття гумору та здатність підтримувати позитивну атмосферу в команді.
Що ми пропонуємо:
- 8-годинний робочий день.
- Підтримка work-life балансу:
- 25 робочих днів відпустки.
- 5 оплачуваних лікарняних днів на місяць без необхідності надання довідки.
- Лояльна програма декретної відпустки.
- Заняття англійською мовою з кваліфікованими викладачами.
- Дисконтні програми ZONE3000: спеціальні знижки від наших партнерів.
- Внутрішні професійні воркшопи. Додаткові переваги після закінчення війни.
Олена
Схожі вакансії
Office manager
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
