Працювала в 3 компаніях   10 років 2 місяці

Торгівля роздрібна / Retail, Промисловість та Виробництво, Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення

Assistant to General Manager (Project-based)

FIVONA

Торгівля роздрібна / Retail

6 місяців

07.2025 - 12.2025

- Provided direct operational and administrative support to the General Manager in daily business activities.

- Managed e-commerce related tasks across Amazon and Walmart market places, including listings support, content updates, and coordination of product data.

- Handled customer communication via email and marketplace messaging systems, resolving inquiries and maintaining brand tone.

- Assisted with product listings creation and optimization, including titles, descriptions, and visual assets.

- Worked with AI tools and neural networks to generate and refine graphics, banners, and listing visuals for e-commerce platforms.

- Coordinated cross-functional tasks related to product launches, promotions, and internal workflows.

- Maintained documentation, task tracking, and internal communications to support smooth project execution.

Особистий помічник керівника (CEO & CFO)

PACT Engineering FZE, Dubai, UAE

Промисловість та Виробництво

6 років 9 місяців

08.2015 - 04.2022

- Provided high-level administrative support to executives, including calendar management, travel arrangements & visas processing, and meeting coordination.

- Managed internal and external communications, handled confidential documents, and organized filing systems.

- Prepared financial documents such as invoices and assisted with basic bookkeeping.

- Organized company events, negotiated contracts with vendors and travel agencies.

- Conducted research and created presentations and reports for board meetings.

- Supported social media and website management, including content updates and marketing materials.

- Supervised clerical staff and maintained smooth office operations.

Менеджер з туризму

Bin Majid Tours, Dubai, UAE

Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення

2 роки 10 місяців

06.2012 - 04.2015

- Handled reservations for CIS market clients, maintained booking records, and prepared confirmation letters.

- Managed communication with hotels and travel agencies, negotiated rates and coordinated group bookings.

- Participated in tourism exhibitions and assisted guests with airport transfers and hotel check-ins

- Designed promotional materials including brochures, flyers, and web assets using Adobe Photoshop, CorelDraw, and PowerPoint.

- Supported the development of a tourism website by assisting with web design tasks.

Ключова інформація

  • Організаційні навички
  • Комунікативні навички
  • Увага до деталей
  • Навички тайм-менеджменту
  • Секретар
  • Адміністратор офісу
  • Гнучкість
  • Креативність
  • Чесність
  • Привітність
  • Сумлінність
  • Адаптивність
  • Неконфліктність
  • Здатність швидко навчатись
  • Відповідальність

Навчалась в 1 закладі

Педагогічний університет ім. Ушинського

Філологія - Викладач (росiйська мова та лiтература)

2010

Володіє мовами

Англійська

поглиблений

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Болгарська

вище середнього

Російська

рідна

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Українська

рідна

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Додаткова інформація

Комп'ютерні навички

- Canva

- Adobe Photoshop

- Power Point

- Web Constructor

- Zoom

- Google Doc (Sheets, Drive, etc.)

- Slack

- Word/Excel

- Outlook

- MS To Do

- Calendly

- Time Doctor

- Notion

- AI tools

- Asana

- Zapier

- Android Studio

Захоплення та інтереси

- Personal mobile app development projects (concept, structure, testing)

- TikTok visual effects creation using creative and AI-assisted tools

Свій розділ

БУДЬ ЛАСКА, НЕ ПРОПОНУЙТЕ ВАКАНСІЇ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬ ФІЗИЧНОЇ ПРИСУТНОСТІ В УКРАЇНІ (ЛИШЕ ДИСТАНЦІЙНА РОБОТА).


ПРОШУ УВАЖНО ЧИТАТИ РЕЗЮМЕ ПЕРЕД ЗАПРОШЕННЯМ НА СПІВБЕСІДУ. ОСКІЛЬКИ ОРГАНІЗАЦІЯ ЧАСУ ДЛЯ ОНЛАЙН-СПІЛКУВАННЯ ПОТРЕБУЄ ВІД МЕНЕ ЗУСИЛЬ. ТАКОЖ НЕ РОЗГЛЯДАЮ ВАКАНСІЇ, ЯКІ ПОТРЕБУЮТЬ ВІДРЯДЖЕННЯ.


ДЯКУЮ ЗА РОЗУМІННЯ ТА ПОВАГУ ДО МОГО ЧАСУ.

Ольга

Особистий помічник керівника

Київ

500 $

39 років

повна зайнятість, неповна зайнятість, проектна робота

Характер роботи: віддалена робота

Остання активність 2 місяці тому