Здійснення контролю роботи відділу та контроль дотримання термінів виконання документів;

Здійснення ведення документації по оформленню на прийом на роботу, переведення/переміщення та звільнення працівників;

Формування і ведення особових справ, особових карток працівників, внесення змін пов’язаних з трудовою діяльністю;

Здійснення підрахунку трудового стажу, видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників;

Контроль за дотриманням працівниками Правил внутрішнього трудового розпорядку;

Ведення програми ISpro;

Внесення записів до трудових книжок та їх відцифрування;

Співпраця з ПФУ;

Складання графіку відпусток та ведення обліку щорічних, додаткових та інших соціальних (пільгових) відпусток;

Ведення обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, а також бронювання в/з в установі;

Складання наказів з особового складу тривалого та тимчасового строків зберігання;

Ведення статистичної звітності з кадрових питань і передача до планово-економічного відділу;

Підготовка документів до акредитації;

Консультування працівників з питань трудового законодавства;

Підготовка документів по установі для визнання критично важливою для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.

Обробка пошти;
Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;
Робота з посадовими інструкціями;
Ведення табеля обліку робочого часу;
Робота з базою ДПС-ПРО;
Підготовка наказів на відрядження;

Ведення номенклатури справ та діловодства відділу;

Робота з поштою (Аскод, електронна пошта, фельд’єгерська (ДСК);

Робота зі службовими документами з грифом для службового користування;

Ведення картотеки справ, наказів, директив МОУ, ГШ ЗСУ;

Документальне супроводження осіб, що перебувають у відрядженні та ведення облікових форм;

Ведення військового обліку призовників та військовозобов’язаних;

Облік перепусток та магнітних карток;

Здійснення підготовки звіту по роботі відділу;

Підготовка проєктів наказів з кадрових питань, адміністративно-господарських та основної діяльності;

Ведення особистих карток працівників (форма № П-2), звільнених;

Облік та ведення трудових книжок;

Розроблення та внесення змін до таблиці укомплектованості архіву;

Здійснення необхідного документального супроводження працівників при прийомі на роботу та їх звільненні;

Ведення обліку постійних та тимчасових перепусток для відвідувачів, працівників та для автотранспортних засобів;

Ведення табелю виходу на роботу працівників;

Підготовка актів до знищення документів;

Ведення обліку відряджених осіб до архіву;

Ведення обліку форм стосовно роботи позаштатної автомобільної служби;

Підготовка звітів;

Формування потреби в канцелярському приладді, та акти щодо списання запасів.

Доведення розпоряджень до підрозділів;

Аналітичні довідки;

Контроль за виконанням розпоряджень;

Обробка пошти;

Підготовка листів від імені керівника;

Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;

Планування робочого дня керівника;

Ведення табеля обліку робочого часу;

Організація прийому працівників і відвідувачів.