Працювала в 5 компаніях   7 років 8 місяців

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, IT, Освіта, Медицина та Охорона здоров'я

Директор з персоналу

NOVIS TRADE LLC

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

1 рік 1 місяць

10.2023 - до теперішнього часу

  • Створення та впровадження HR-стратегії компанії
  • Проведення стратегічних сесій, щодо створення: місії, бачення та цінностей компанії.
  • Розроблено організаційну структуру компанії, план найму
  • Побудовано департамент персоналу
  • Створення та впровадження системи фінансової мотиваціїї для 250 співробітників компанії по всій країні, що покращила реалізацію АЗК на 25%
  • Налаштування HR процессів з 0 та написання політик та регламентів
  • Розроблено стандарти роботи для АЗК, систему навчання та адаптації персоналу, а також, системи оцінки та розвитку
  • Пошук та підбір персоналу (топ менеджмент)
  • HR-бюджетування та контроль, участь в бюджетуванні групи компаній
  • Формування корпоративної культури та згуртованості команд
  • Формування бренду роботодавця
  • Впровадження HR метрик
  • Розроблення та запровадження Brandbook для 24/7 market food&cafe
  • Участь у розробці та реалізації маркетинг стратегії компанії
  • Організація корпоративних заходів компанії

Head of Administration

AMO (Genesis)

IT

11 місяців

07.2022 - 06.2023

  • Опис, оптимізація, систематизація, та впровадження бізнес процесів, що стосуються адміністративної, фінансової, HR, PR, Employee branding, L&D функцій в компанії.
  • Написання політик, інструкції, опис процедур, щодо страхування співробітників, виїзду їх за кордон (відрядження, релокація, конференції та інше), легалізація працівників за кордоном, ефективного використання офісних просторів, організації різних заходів, системи корпоративних бенефітів, корпоративного мерчу, технічного забезпечення компанії, адміністративного бюджету, міжнародних відправлень, взаємодії з підрядниками, роботи з базами даних та пасивами компанії, безпекових інструкцій для офісів.
  • Розробка та впровадження Адміністративної стратегії компанії.
  • Розробка та впровадження посадових інструкцій, хенд буків, грейдів та витікаючої з них “зарплатної вилки”, складання планів -графіків проведення рев’ю та індивідуальних планів розвитку
  • Повне адміністрування 4 офісів (2 в Києві, Лодзі, Ларнака) та налаштування усіх процесів для ефективної роботи, управління адмін командами та адмін бюджетами.
  • Розробка та впровадження корпоративного Адмін чат боту, що працює із запитами близько 500 працівників, надає доступ до корпоративних бенефітів, є платформою для проведення різних опитувань компанії та технічною підтримкою одночасно.
  • Розробка “ Безпекового плану заходів” на час воєнного стану.
  • Організація дозволів на виїзд працівників чоловічої статі на час воєнного стану (Співпраця з Міністерством цифрової трансформації та Благодійними організаціями) візова підтримка за необхідності.
  • Релокація та легалізація близько 45 працівників у Польшу та Кіпр.
  • Організація зимового виїзду близько 250 осіб на західну Україну з метою мінімізації ризиків для бізнесу від потенційного відключення електроенергії в країні.

Керівник відділу аналітичної роботи та організації управління

НАВС

Освіта

1 рік 10 місяців

08.2020 - 06.2022

  • Розробка стратегії розвитку НАВС (2021-2025)
  • Організація та проведення стратегічних сесій для Академії
  • Розробка "Етичного кодексу НАВС"
  • Розробка нового візуального стилю для НАВС (Брендбук, веб-сайт, соціальні мережі)
  • Розроблення опитувальників для працівників та здобувачів НАВС
  • Кураторство всіх етапів співпраці НАВС та Міністерства цифрової трансформації та розробка “Концепції цифрової трансформації Академії”.
  • Започаткування та реалізація серії подкаст «Важливо з НАВС», на соціальну тематику
  • Куратор інформаційної кампанії EUкраїна від НАВС (створення плану реалізації інформаційної кампанії в рамках Академії, проведення офлайн і онлайн інформаційно-просвітницьких заходів в рамках кампанії.
  • Організація та проведення просвітницьких панельних дискусій для вишів системи МВС України.

Deputy of Kateryna and Gleb Zagoriy

Zagoriy Family Office

Медицина та Охорона здоров'я

2 роки 7 місяців

06.2017 - 01.2020

  • Забезпечення ефективної роботи та функціонування 4х офісів у Києві
  • Розробка політик, та мануалів щодо роботи з базами даних, системи закупівель, адміністративних бюджетів, організації заходів, рекрутингу та навчання менеджерів
  • HR функція: підбір персоналу, ведення особистих справ працівників, організація тренінгів та командоутворюючих заходів, стратегічних сесій та інше.
  • Формування корпоративної культури, що відображає основні цінності сім'ї Загорій.
  • Кураторство окремих соціальних проектів сім'ї.
  • Співорганізатор інформаційно-просвітницького проекту MEETtheFUTURE
  • Управління адмін персоналом офісу (17 людей)

Co-Founder

Профорієнтаційні проєкти ProfLab та MyChoice UA

Освіта

1 рік 11 місяців

07.2016 - 06.2018

  • Створення навчальної програми та посібників курсу
  • Адміністрування проектів на всіх етапах (від ідеї запуску до безпосередньої реалізації)
  • Проведення лекцій та коуч-сесії з профорієнтації
  • Пошук та взаємодія з партнерами проектів.

Навчалась в 1 закладі

КиМу

Міжнародні відносини / міжнародне право

Київ, 2009

Володіє мовами

Англійська

вище середнього

Польська

нижче середнього

Українська

рідна

Курси, тренінги, сертифікати

HR - менеджер від "Бізнес Конструктор"

Київ, 2023

  • Організаційна структура компанії. Регламентація функціоналу співробітників. Бізнес-процеси
  • Підбір персоналу
  • Оцінка та розвиток співробітників
  • Розвиток корпоративної культури

Український науково-методичний центр практичної психології і соціальної роботи.

Київ, 2016

Профорієнтація і робота з тестовим пакетом "Магелано Університет"

Ірина

HRD

Київ

40 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Оновлено 2 години тому