Основні обов’язки по групі компаній:

• управління та контроль операційної діяльності компанії, структурними підрозділами:

Фінансовий департамент (бухгалтерія, фінансовий відділ);

НR служба (HR, відділ кадрів та адміністративний відділ);

Департамент логістики та транспорту (транспортно-логістичний відділ, ліцензовані склади);

Відділ контролю якості;

Департамент виробництва;

IT відділ;

Охорона праці та пожежна безпека

• формування бізнес моделі та фінансової моделі компанії;
• участь у формуванні стратегічних цілей компанії;
• розробка, автоматизація управлінської звітності компанії та окремо по підрозділам;
• планування та управління грошовими потоками компанії;
• прийняття управлінських рішень на підставі основних звітів, таких як: Cash Flow, Balance Sheet, Profit and Loss;
• затвердження та контроль бюджетів компаній;
• формування команд підрозділів;
• оцінка та оптимізація бізнес-процесів структурних підрозділів;
• участь у формуванні, впровадженні організаційної та організуючої структури компанії;
• розробка та впровадження показників KPI, мотиваційних систем;
• проведення оперативної оцінки результатів оперативної діяльності, виявлення недоліків, їх усунення;
• управління проектами;
• управління персоналом;
• постановка та контроль виконання задач підрозділами;
• вирішення адміністративно-організаційних питань пов’язаних з функціонуванням компанії;
• участь у формуванні продуктового портфелю та нових напрямків діяльності;
• впровадження та контроль системи збереження даних компанії;
• зовнішньо-економічна діяльність в частині імпорту;
• підготовка процесів, персоналу, документації для ліцензування, отримання ліцензій;
• проходження ліцензійних та перед ліцензійних перевірок з опту та імпорту;
• проходження аудитів бухгалтерських, процесних та ліцензійних;
• реєстрація торгових марок, ліцензійних договорів;
• інше

Основні показники ефективності*:

• виконання smart задач;
• виконання власних KPI;
• виконання KPI по проектам;
• виконання KPI підрозділами компанії;
• дотримання стандартних операційних процедур підрозділами компанії.

* Деталізація показників при співбесіді.

Основні результати:

• підвищено операційну ефективність бізнесу;
• оптимізовані витрати компанії;
• розроблена, впроваджена, автоматизована управлінська звітність компанії та окремо по підрозділам програмах:

1С УПП: Cash Flow, Balance Sheet, Profit and Loss, автоматизовані робочі місця (АРМ) для структурних підрозділів компанії;

Power BI: ключові показники ефективності компанії та підрозділів, KPI працівників та опитування.

Excel: стандартні форми та звіти для обміну між підрозділами, що не підлягають автоматизації;

CRM: звіти з продажів та розподілу між регіонами;

1C Basdoc: автоматизація бізнес-процесів, електронний документообіг;

Wialon: автоматизація контролю за використанням транспортних засобів, контроль якості водіння.

• ініційовано та впроваджено антикризові заходи в зв’язку з пандемією Covid 19, російською агресією;
• скорочено час підготовки звітності за рахунок автоматизації та обмін інформацією між підрозділами;
• забезпечено групу компаній позиковими коштами;
• розроблена фінансова та бізнес модель;
• розроблена та впроваджена система захисту даних компанії;
• забезпечено виконання виробничих планів та поставок;
• впроваджені стандартні операційні процедури в компанії;
• розроблена та проваджена система KPI;
• отримано ліцензії на провадження оптової, імпортної діяльності та свідоцтва ТМ;
• організована робота з інвестиційн