Налагодження процесів онбодингу/офбордингу працівників;

Повне кадрове забезпечення компанії (прийом, звільнення, переведення, зміни в посадах працівників, зберігання документів, внесення змін), закладання/усунення та ведення обліку доступів для внутрішніх працівників (CRM, чати, пошта);

Налагодження та впровадження системи HR People Force;

Проведення опитувань, комунікація з працівниками;

Комунікація та співпраця з іншими відділами для вирішення питань, пов'язаних з кадровим обліком, HR процесами та адміністрацією персоналу.

Проведення консультацій за запитом. У своїй роботі використовую арттерапію та КПТ техніки.

• Основні обов'язки як офіс-менеджера охоплювали багато аспектів, спрямованих на забезпечення життєдіяльності офісу та створення комфортних умов для працівників, незалежно від їхнього місця перебування, закупівлі різноманітних продуктів і забезпечення їх наявності в офісі, також співпраця з різними службами доставки та підрядниками, підтримка порядку в офісі та догляд за рослинами. Управління документообігом, включаючи підготовку документів для нових працівників та облік документів у відповідних таблицях.
• Також забезпечення обліку сувенірної продукції та координація замовлення. До обов'язків також входила робота з бенефітами працівників, включаючи контроль та оновлення даних, формування Welcome Box, підготовку подарунків до свят та заходів, а також управління бюджетами офісу.
• Також до моїх обов'язків входило придбання канцелярського приладдя та обладнання та підтримання належного рівня запасів, поновлення аптечки.
• Організація різних заходів та івентів, комунікація з працівниками, адмініструванні внутрішніх програм роботи з персоналом (peopleforce).
• Тісна співпраця з HR Department. Приймала участь у процесах онбордингу /оффбордингу. Також ктивно приймала участь в плануванні та проведенні заходів компанії, HR маркетингових активностях.
• HR-administrator:
• Адміністрування peopleforce (Постінг картинок за пам'ятними датами та змінами в оргструктурі, привітання в чаті, контроль дедлайнів та цілей, управління документацією та інструкціями в базі знань, налаштування політик відсутності та спілкування з підтримкою, створення нових позицій та взаємодія з ІТ кластером).
• Івенти (Складання плану та бюджету івентів, організація тематичних івентів та спілкування з підрядниками, планування та менеджмент всіх процесів, комунікація з працівниками у загальних чатах та отримання фідбеку, ведення каналів по інтересах та створення івент-брошур).
• Сувенірна продукція (Планування та узгодження подарунків для працівників, контроль макетів та бюджетів, співпраця з підрядниками, організація сувенірів у офісі (ручки, блокноти, коробки тощо).
• Англійська (Комунікація з вчителькою та планування нових семестрів, допомога з розкладом та створенням форм для запису, інформування працівників про нові семестри та ведення звітності, розрахунок).

• Приймання та переадресація вхідних телефонних дзвінків та звернень;

• Організація документообігу;

• Робота з сервісами google (таблиці, документи, презентації, опитування);

• Реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції;

• Написання та оформлення офіційних листів, звернень;

• Розміщення вакансій, контроль акаунтів та відгуків на вакансії.

• Зустріч відвідувачів;

• Робота з первинною бухгалтерською документацією в програмі 1С:

• виставлення рахунків,

• контроль оплат,

• проведення звірки взаєморозрахунків з контрагентами,

• рознесення банківської виписки,

• проведення вхідних податкових накладних,

• формування авансових звітів,

• створення контрагентів і т.д.

• Робота з бухгалтерськими документами:

• контроль повернення документів від покупців та постачальників,

• проведення звірки взаєморозрахунків з контрагентами,

• оплата рахунків, створення платіжного доручення, формування виписки, онлайн-банкінг,

• формування залишку на рахунках,

• виконання доручення головного бухгалтера.

• Замовлення канцелярії для працівників;

• Ведення графіку відвідування (відпустки, відгули, лікарняне);

• Ведення обліку особового складу працівників фірми;

• Оформлення наказів та розпоряджень (накази виробничі, накази про відпустки, накази з кадрів: про прийняття, звільнення, переведення) ;

• Ведення та зберігання трудових книжок;

• Оформлення особових карток;

• Ведення журналів реєстрації наказів;

• Ведення обліку надання відпусток, розрахунок залишку відпусток;

• Ведення табелю робочого часу працівників;

• Передача показників комунальних послуг, контроль оплати;

• Замовлення документів, квитків, подарунків;

• Координація корпоративного зв'язку;

• Організація корпоративів, привітання співробітників та клієнтів фірми;

• Координація та контроль роботи кур'єра, прибиральниці;

• Замовлення меблів, офісного приладдя, і т.д.;

• Закупна необхідних товарів у офіс (кава, чай і т.д, побутова хімія);

• Організація обслуговування кондиціонерів;

• Організація медогляду працівників компанії;

• Координація сигналізації у офісі;

• Забезпечення життєдіяльності офісу;

• Підготовка подарунків для клієнтів;

• Підготовка, замовлення подарунків для співробітників та їх дітей до свят.

• У ролі асистента вихователя моя робота зосереджувалась на супроводі дітей з особливими освітніми потребами, де основні функції включали проведення занять, допомогу в процесі адаптації та розробці індивідуальних програм розвитку.

• Супровід та підтримка (Забезпечення ефективного супроводу дітей з особливими освітніми потребами в навчальному та виховному процесі, надання підтримки в різних ситуаціях для забезпечення їхнього комфорту та успішності).

• Проведення занять (Розробка та впровадження інтерактивних та інклюзивних занять для забезпечення доступності та врахування потреб кожної дитини).

• Допомога в адаптації (Активна участь у процесі адаптації нових дітей, забезпечення їхнього відчуття прийняття та комфорту в новому оточенні).

• Індивідуальні програми розвитку (Розробка індивідуальних програм розвитку враховуючи унікальні особливості та потреби кожної дитини).

• Консультації батьків (Забезпечення регулярних консультацій з батьками для обговорення прогресу та визначення оптимальних стратегій підтримки вдома).

• Робота з кадрами (персоналом) установи (розробка посадових інструкцій, положень, інструкцій з охорони праці);

• Формування особових справ працівників, внесення змін пов'язаних з трудовою діяльність (прийом, переведення, звільнення, розрахунок трудового стажу, оформлення трудових книжок);

• Заповнення кадрової документації (особова картка працівника форми П-2, особовий листок по обліку кадрів, заповнення звіту про прийнятих працівників №5-ПН і т.д.);

• Написання вихідних листів, ведення журналів реєстрації наказів, оформлення офіційних документів;

• Редагування (внесення змін) до Колективного договору, Правил внутрішнього трудового розпорядку закладу;

• Робота з оргтехнікою (підключення проектора, створення презентацій, копіяювання, скануванння, редагування документів)

• Працюючи в дошкільному закладі на посаді психолога, я відповідала за організацію та планування навчально-виховного процесу з метою забезпечення всебічного особистісного розвитку дітей, зміцнення та захисту їх психічного здоров'я.

Мої обов'язки включали:

• Проведення занять: (Індивідуальні та групові заняття для кожної дитини відповідно до її потреб та рівня розвитку, використання арттерапії для сприяння творчому та емоційному вираженню дітей).

• Психодіагностична робота: (Застосування методів психодіагностики для виявлення особливостей розвитку та потреб кожної дитини, розробка індивідуальних підходів на основі виявлених особливостей).

• Інклюзивна освіта: (Супровід дітей з особливими освітніми потребами, проведення занять та надання допомоги у процесі адаптації.

• Розвивальна робота: (Організація та проведення розвивальних заходів для всіх дітей для сприяння комплексному розвитку).

• Тренінги та круглі столи: (Проведення тренінгів для педагогів та батьків для обміну досвідом та покращення педагогічної практики, організація круглих столів для обговорення актуальних питань виховання та розвитку дітей).

• Індивідуальні програми та консультації: (Розробка індивідуальних програм розвитку для кожної дитини, надання консультацій батькам з питань виховання та розвитку дитини).
  

• Навчаючись на факультеті я паралельно почала працювати лаборантом на кафедрі.

• До моїх обов'язків входила робота з різною документацією.

Ось деякі з них:

• Заповнення та обробка документів, систематичне заповнення особових карток та залікових книжок студентів, перевірка та контроль їх заповненості, перевірка ведення журналів груп, перевірка роботи старост.

• Систематична розробка та виставлення розкладу для студентів та викладачів з урахуванням актуальних вимог та запитів, враховуючи вимоги навчальних планів та забезпечення оптимальної організації навчального процесу.

• Впорядкування та систематизація документообігу факультету для забезпечення швидкого та ефективного доступу до інформації.

• Створення та ведення бази даних документації факультету.

• Забезпечення заповнення та вчасної подачі звітності, включаючи відомості про успішність, відвідуваність та інші показники.

• Організація роботи з викладачами: (Координація та організація взаємодії між викладачами та студентами для вирішення актуальних питань, що стосувалось графіка чи розкладу занять).

• Також робота передбачала виконання різних поставлених задач керівників факультету та ректорату університету.

• Тісна співпраця з працівниками деканату.

• Ці обов'язки передбачали високий рівень відповідальності, організаційні навички та точність в роботі з документами для забезпечення ефективної діяльності факультету та забезпечення якісної освіти для студентів.

(за сумісництвом)

• Працюючи на кафедрі, ключовими моїми обов'язками була організація та проведення практичних та лабораторних занять для студентів таких дисциплін як: "Загальна психологія", "Вікова психологія", “Практикум з загальної психології” та "Основи психокорекції". Це включало в себе докладне планування та втілення освітніх програм, а також заповнення відповідної документації для забезпечення якісного та ефективного проведення занять.