Працювала в 5 компаніях   13 років

FMCG, Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, Торгівля роздрібна / Retail

Керівник служби збуту та обліку готової продукції

ПТК Шабо, ТОВ

FMCG

1 рік 1 місяць

09.2025 - до теперішнього часу

Основні обов'язки:

• організація та структурування відділів: участь у підборі персоналу та перевірка адаптації на робочому місці, проведення реструктуризації в середині відділів, розподілення обов'язків;
• робота з персоналом: навчання роботи в ЄРП-системі, облікових програмах підприємства, планування роботи відділів, контроль за виконанням поставлених задач, вирішення проблемних питань в робочих процесах;
• оптимізація та автоматизація бізнес-процесів відділу збуту та складу готової продукції: підготовка/ участь в розробці інструкцій, регламентів компанії в різних напрямках (робота з новою поштою, акти розбіжностей, повернення продукції, тощо), контроль процесів при зміні/ введені нових артикулів (інформування співробітників, контроль використання менеджерами правильних даних, реалізація "старих" зразків товару та його вивід з асортименту);
• робота з програмами: розробка додаткових звітностей, надання інформації розробникам для доопрацювання та усунення недоліків/ помилок в ЄРП-програмах, робота зі знижками контрагентів (контроль надання та нарахування), форматування та завантаження прайсів згідно з типами цін в ЄРП-системі, введення та виведення товарних позицій;
• робота з документами та формами: погодження питань в договорах поставки сфери діяльності відділів збуту-складу-логістики, формування та ведення бланків замовлень від контрагентів, формування актів звірок на наданні знижки, вирішення питань, щодо переоформлення документів по різним причинам.

Керівник з постачання та логістики

ТОВ "МІЛЛХАУС"

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

3 роки 1 місяць

08.2022 - 09.2025

Основні обов'язки:
• залучення нових постачальників та робота з існуючими: ведення переговорів щодо вартості ресурсу, термінів поставки, умов оплати та якості товарів/ послуг, забезпечення найкращих умов для компанії
• контроль за виконанням контрактних зобов’язань в тому числі фінансових з боку постачальників, своєчасне виявлення та вирішення проблем
• веденя зовнішньо економічної діяльності з постачальниками: переговори, заключення договорів, затвердження їх в банках, проведення валютних операцій, організація та контроль за митними процедурами під час імпорту ресурсу, взаємодія з брокерами
• моніторинг/ аналіз цін на внутрішньому та зовнішньому ринку/ біржах
• розрахунок планової собівартості ресурсу, аналіз план-факту собівартості та надання звітності директору компанії
• моніторінг запасів ресурсу на АЗС, організація постачання та управління логістикою
• формування калькуляцій за послуги і розрахунок заробітної оплати водіям
• координація всіх логістичних процесів, включаючи доставку ресурсу клієнтам і на АЗС компанії
• оперативне вирішення проблем і складних ситуацій, які можуть виникати під час поставки чи доставки ресурсу
• підготовка аналітичних звітів та надання їх керівництву щодо фінансового становища компаніїРедагуватиВидалити

Начальник відділу збуту (маркетингу)

ТОВ «Дніпровське підприємство ЕРА» (ТОВ «ТД БЕТОНЕРА»)

Торгівля роздрібна / Retail

1 рік 4 місяці

07.2020 - 11.2021

Створила відділ продажу з "0" на заводі «БЕТОНЕРА», який регулярно виконував план із залучення нових клієнтів та продажу. Дійшли до показника – місячний об’єм виробництва = місячні продажі відділу (~7500 тон газобетону першого сорту)
Основні обов'язки:
• виконання плану продажу;
• контроль та аналіз дебіторської заборгованості клієнтів та вживання заходів для її стовідсоткового закриття;
• розвиток клієнтської бази та робота з існуючими клієнтами;
• ведення звітності та діловодства відділу;
• оперативне реагування на заперечення, скарги, претензії клієнтів, робота з рекламаціями;
• організація умов для комфортної роботи працівників відділу збуту та контроль виконання функціональних обов'язків співробітниками згідно посадових інструкцій;
• розробка та реалізація рекламних заходів з метою підвищення цінності продукту на ринку та впізнаваності торгової марки (PR-компанії, рекламні заходи, POS-матеріали, Інтернет-просування (сайт, групи у соціальних мережах), тощо).

Менеджер з організації адміністративної роботи

ПП «Рогаля», дилер компанії ТОВ «Інтертелеком»

Торгівля роздрібна / Retail

3 роки

08.2017 - 07.2020

Організувала та відкрила 3 дилерських магазини Інтертелеком, керувала персоналом, який досягав виконання плану продажів та підключення клієнтів до мережі на 98-100%
Основні обов'язки:
• планування роботи магазинів та сервісного обслуговування;
• підбір персоналу, проведення та організація навчання, адаптації нових співробітників та підвищення рівня професійних навичок діючих співробітників;
• керівництво діяльністю співробітників магазинів та сервісних центрів;
• контроль виконання планів щодо залучення нових клієнтів та своєчасності поставлених завдань;
• організація рекламних заходів щодо просування товару та послуг компанії;· ведення звітностей та бухгалтерської дисципліни;
• контроль товарообігу, залишків та наявності асортименту на вітринах магазинів;
• контроль збереження товарно-матеріальних цінностей, грошей у касах, торгово-технологічного обладнання та оснащення.

Керуючий магазином

ТОВ «КСМ «СИОЛ»

Торгівля роздрібна / Retail

4 роки 7 місяців

02.2013 - 08.2017

Організувала відкриття та розвивала Шинний Центр «КСМ «СИОЛ». Підбирала, керувала персоналом, який розвивав клієнтську базу та досягав високих показників з плану продажів (100-120%)
Основні обов'язки:
• планування роботи магазину та сервісного центру, прогноз перспектив розвитку, складання планів продажів по ТМ, завдань із залучення нових клієнтів, розширення асортименту та пріоритетів компанії;
• розробка та організація рекламних заходів щодо просування товару та послуг компанії;
• коригування вже існуючих бізнес-процесів та створення нових;
• ведення звітностей та касової дисципліни;
• підбір персоналу та адаптації нових співробітників;
• керівництво діяльністю співробітників магазину та сервісного центру;
• оперативне вирішення скарг та претензій клієнтів (зовнішніх та внутрішніх), вжиття заходів щодо їх усунення;
• аналіз та систематизація клієнтської бази;· контроль товарообігу;
• контроль збереження товарно-матеріальних цінностей, грошей у касах, торгово-технологічного обладнання, санітарно-технічного стану торгових та складських приміщень відповідно до вимог, порядку та чистоти прилеглої території.

Ключова інформація

Професійні навички:

  • формування команди та об’єктивного управління нею;
  • кількісної та якісної оцінки своєї роботи та роботи співробітників;
  • організації роботи відділу/магазину та співробітників відповідно до вимог і стандартів компанії;
  • ведення переговорів, вирішення конфліктних ситуацій.

Професійні якості:

  • порядність та чесність;
  • відповідальність та готовність навчатися новому;
  • цілеспрямованість та направленість на результат;
  • комунікабельність та стресостійкість;
  • організаторські здібності.

Навчалась в 1 закладі

Херсонський державний університет

Факультет: Інститут іноземної філології; Спеціальність: “ПМСО. Мова та література (англійська, німецька)”

Херсон, Херсонская обл., 2005

Володіє мовами

Англійська

середній

Німецька

базовий

Українська

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Курси, тренінги, сертифікати

Онлайн курси та марафони

2023

– «Страх говорити Англійською» (STUDY LESS),
– «IT Start - Пишемо чат-бот з нуля (програмування)» (Prog Academy),
– «Веброзробка» (GoIT).

Додаткова інформація

Комп'ютерні навички

  • Windows
  • Excel
  • PowerPoint
  • 1С и др.

Водійське посвідчення

Категорія - В

Особисті якості

  • порядність та чесність
  • відповідальність та старанність
  • цілеспрямованість та спрямованість на результат
  • комунікабельність
  • акуратність
  • володіння організаторськими здібностями

Додаткова освіта

  • 2005-2008 – Тренінги: «Ефективне персональне обслуговування», «Емоційна компетентність в обслуговуванні клієнтів», «Face to Face Service Skills Program», «Менеджмент та лідерство», «Ефективні навички управління», «Ефективна презентація», «Асертивна комунікація», «Управління емоціями»
  • 2008-2010 – Навчальні курси: «Прийняття рішень», «Особиста Відповідальність: Робота для Вашого Внутрішнього Боса», «Основи Клієнто-орієнтованості», «Особиста ефективність» та ін.
  • 2022-2023 – Онлайн курси/ марафони: «Страх говорити Англійською» (STUDY LESS), «IT Start - Пишемо чат-бот з нуля (програмування)» (Prog Academy), «Веброзробка» (GoIT).

Аліна Олексіївна

Керівна посада

Одеса

Приморський район

60 000 грн

43 роки

повна зайнятість, неповна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота

Активно шукає роботу

Остання активність 5 днів тому