Поиск работы на robota.uaukraine
Удаленная работа

Особистий асистент (помічник керівника)

15 000 — 35 000 ₴   Ставка 15, що вище - від здібностей, мб більше 35
Леди на Миллион, Международная онлайн-академия осознанного развития женщин
2 дня назад
23 декабря 2024
Киевр-н. Шевченковскийметро Политехнический институт
Удаленная работа
Гибридная
В офисе/на месте
Полная занятость
Неполная занятость
Бесплатное обучение
Офис с бесперебойным интернетом
Скидки сотрудникам
Бонусы / премии
Офис в центре

(РОБОТА В КОМАНДІ ВІДОМОГО ПСИХОЛОГА)
переважно віддалено, 1-2 рази на тиждень офлайн

Вимоги до особистих якостей:
- порядність (щирість, відкритість, чесність);

- здатність до навчання (гнучкість та дипломатичність);

- розділення особистих цінностей керівника;

- старанність та ініціативність (вміти дотримуватися правил, але не боятися пропонувати свої рішення);

- сталість (потрібна людина мінімум на 1 рік, а краще - на 3);

- місто проживання - Київ;

- комунікабельність.

Основні завдання:
1. Звільняти/розвантажувати особистий час керівника.

2. Дотримуватися конфіденційності.

3. Здійснювати адміністративну підтримку: 

- складати робочий графік та вносити завдання у календар, ранжувати їх за пріоритетами;

- своєчасно інформувати про майбутні завдання на день та тиждень;

- координувати та організовувати зустрічі та поїздки.

4. Вести тезове протоколювання нарад команди. 

5. Доводити до співробітників результати нарад, а також вказівок, доручень та розпоряджень керівника здійснювати контроль за їх виконанням (терміни та якість)

6. Виконувати особисті доручення, а також не пов'язані з бізнесом (знайти, замовити, забронювати, організувати, відвезти).

7. Завантаженість не 24/7, але потрібно бути на зв'язку у месенджері 12-14 годин на добу.

8. За дорученням вести переговори та листування зовнішні та внутрішні (зі співробітниками) грамотною російською/українською текстом та голосом.

9. Аналізувати важливі івент-події (збирати інформацію та аналізувати цінні для компанії заходи, виставки, семінари, тренінги, форуми).

10. Допомагати з організацією онлайн та офлайн-івентів та заходів.

11. СММ- підтримка (окремо для усіх соцмереж є в команді СММ-менеджер):
1) Вести листування в директ і телеграм (від цього бонуси до ЗП) 2) Зйомка фото/відео (на телефон) 3) Монтаж та постінг у стрічку Інстаграм та Телеграм-канал

12. Виконувати інші завдання.  

Важливо:
 - вміти справлятися і не боятися рутини, планування, оптимізації та отримувати задоволення від власної дисциплінованості та відповідальності;

- вести календарі, графіки, таблички, чек-листи;

- брати участь в онлайн-зустрічах, фіксувати основний зміст та домовленості;

- слідкувати, щоб домовленості були виконані, а завдання - закриті; 

- вміти оформляти презентації та документи у Canva;

- грамотно та чітко формулювати свої думки письмово та усно;

- знаходити, зрощувати, домовлятися, організовувати;

- працювати з інформацією: аналізувати, систематизувати, виокремлювати головне;

- обожнювати впорядкування; 

- схематизувати складні речі; 

- фокусуватися на доведенні справи до кінця.

Гарантовано: особистісне та професійне зростання, а також перспектива вирости до опраційного директора!

Олег

Похожие вакансии

Похожие вакансии по городам: