Помічник керівника
25 000 ₴ За результатами співбесіди
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Офіс знаходиться на Петропавлівській Борщагівці!!! (біля Шпалерного ринку)
Вимоги: енергійна, відповідальна, комунікативна людина.
Умови роботи: з понеділка по п’ятницю з 9.00 до 18.00
Обов’язки:
- Повний спектр роботи помічника керівника.
- Планує робочий день керівника підприємства (зустрічі, телефонні дзвінки тощо).
- Здійснює технічне забезпечення діяльності керівника підприємства (замовлення транспорту, організація зустрічей, переговорів тощо).
- Супроводжує керівника підприємства на зустрічах і у відрядженнях.
- Бере участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах; веде протоколи і складає необхідні документи за результатами зустрічей, переговорів.
- Підтримує зв’язок з іншими організаціями і підприємствами, а також державними органами і вирішує справи, які не потребують особистої присутності керівника підприємства.
- За дорученням керівника підприємства узгоджує або вирішує окремі питання з керівниками і працівниками структурних підрозділів, контролює виконання ними окремих доручень і наказів керівника підприємства, а також отримує від них необхідну інформацію і матеріали.
- У межах своєї компетенції здійснює підготовку матеріалів і документів, що стосуються діяльності підприємства.
- Збирає і отримує матеріали та інформацію з різних зовнішніх джерел, що необхідна керівникові підприємства, а також забезпечує її аналіз; доповідає результати такого аналізу керівнику підприємства.
- Організовує діловодство, вивчає кореспонденцію, що надійшла на ім'я керівника підприємства, в межах своєї компетенції готує проекти відповідей або рішень.
- Веле запис на прийом до керівника підприємства і організовує прийом відвідувачів.
- Виконує окремі доручення керівника підприємства щодо управління перосналом, здійснює контроль за роботоє окремих працівників.
- Виконує інші обов’язки і доручення керівника підприємства в рамках своєї компетенції і спеціалізації на додаткових окремих видах діяльності.
Юлія
Кліар Енерджи груп, ТОВ
Енергетика та Енергоносії
