Офіс-менеджер/діловод

Smart Holding / Смарт-Холдинг, ООО

Киеввул. Ігорівська, 7аметро Почтовая площадь

В офисе/на месте

Полная занятость

Медицинская страховка

Офис в центре

Офис возле метро

Одна з найбільших інвестиційних груп України запрошує до своєї команди:

Офіс-менеджера/діловода

Наш кандидат має :

Вищу або незакінчену вищу (студенти останніх курсів ЗВО);
перевага надається кандидатам з досвідом роботи діловодом або офіс-менеджером;
знання основ діловодства та ділового етикету;
навички роботи в 1С;
знання англійської мови – рівень В1 (середній);
впевнений користувач ПК: MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point);
грамотне мовлення та правопис;
відповідальність, високий рівень самоорганізації, вимогливість, уважність до деталей, комунікабельність.

Обов'язки:

Приймає, обробляє та реєструє вхідну кореспонденцію, ОРД;
Реєструє, обробляє та відправляє вихідну кореспонденцію за допомогою Укрпошти та кур'єрських служб;
Приймає та розподіляє вхідні дзвінки;
Приймає та супроводжує відвідувачів та гостей, веде реєстраційний журнал видачі перепусток;
Організує замовлення автотранспорту, веде графік використання транспортних засобів, готує звіти щодо роботи Сервісу бронювання автотранспорту;
Приймає заявки від співробітників на канцелярські товари, візитні картки тощо, організовує їх замовлення;
Контролює та забезпечує запас необхідних канцтоварів для офісу (папір та ін.);
Забезпечує друкування, ксерокопіювання, брошурування документів;
Готує документацію для закупівель та проводить первинний аналіз комерційних пропозицій щодо вибору постачальників періодичних видань, канцелярських товарів, візитних карток та ін.;
Контролює умови договорів про надання послуг кур’єрської доставки, пошти, замовлення візитних карток, канцтоварів, підписні агенції тощо (прийом первинної документації на відповідність цін, продовження строку дії, додаткові угоди);
Формує заявки на договори та оплати в 1С Казначейство (кур'єрські служби, канцтовари, пошта, візитні картки тощо);
Контролює наявності води в переговорних кімнатах та у керівників, готує напої за запитом;
Надає послуги по приготуванню та подачі напоїв (чай, кава).

Компанія пропонує: