Офіс-менеджер
18 000 — 20 000 ₴
В офисе/на месте
Полная занятость
Регулярный пересмотр зарплат
Бесплатное обучение
Корпоративные мероприятия
Скидки сотрудникам
Офис с генератором
Адвокатське бюро шукає відповідального та організованого офіс-менеджера для забезпечення ефективної роботи офісу. Основні обов’язки включають координацію адміністративних процесів, підтримку адвокатів, ведення документації та забезпечення комфорту клієнтів.
Обов’язки:
- Координація роботи офісу, включаючи прийом клієнтів, забезпечення їхньої комфортної зустрічі (приготування кави, чаю).
- Архівування справ клієнтів та ведення електронного та паперового обліку документів.
- Підготовка, сканування та копіювання документів під договори та інші правові документи.
- Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків
- Ведення бази даних клієнтів у CRM-системі, оновлення інформації.
- Підготовка звітів та документації.
- Організація закупівлі необхідних офісних матеріалів.
- Виконання особистих доручень керівництва.
- Підтримка комунікацій з постачальниками та сервісними компаніями.
- Організація внутрішніх заходів, нарад та зустрічей.
- Відправка та отримання пошти (Укрпошта та Нова пошта), контроль за своєчасною доставкою документів та матеріалів. Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції.
Вимоги:
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
- Впевнений користувач ПК, знання офісних програм.
- Досвід роботи в CRM-системі (обов'язково).
- Відмінні комунікативні навички.
- Високий рівень організованості та відповідальності.
- Уважність до деталей та вміння працювати в багатозадачному режимі.
- Вміння вирішувати конфліктні ситуації та знаходити спільну мову з різними типами людей.
Умови роботи:
- Офіс у центрі міста.
- Робочий графік: з понеділка по п’ятницю, з 9:00 до 18:00.
- Конкурентна заробітна плата.
- Можливість професійного розвитку.
Якщо ви готові приєднатися до нашої команди, надішліть своє резюме або телефонуйте за номером Показать контакты 0958178229 .
Альона
Адвокатське бюро Сергія Пагера Проверенная
Юридические услуги Сайт компании
