Офіс-менеджер у приймальню
Дія — це технологічний продукт, яким захоплюється весь світ. Цифрові документи, онлайн-шлюб, продаж авто, сплата податків та сотні необхідних державних сервісів на відстані кількох кліків.
20 мільйонів користувачів, 80% задоволені послугами — нова реальність, і ви можете стати частиною всесвітньої діджитал-революції.
Diia Company — перша офіційна IT-компанія Мінцифри. Наша мета — оцифрувати всі державні послуги, усунути фактор корупції та зробити сервіси зрозумілими і доступними кожному українцю.
Нас драйвить думка про те, що ця робота сьогодні докорінно змінить державу вже завтра. Ми шукаємо людей, які поділяють це відчуття. Приєднуйтеся до команди та змінюйте цю країну.
Обов’язки:
- Реєстрація та координація відвідувачів офісу
- Обробка вхідних дзвінків та листів
- Реєстрація та розподіл документів
- Виконання адміністративних доручень керівництва
- Координація кур'єрської доставки (прийом і відправлення пошти та посилок)
- Управління запасами офісних матеріалів (замовлення та контроль канцелярії)
- Ведення графіка зустрічей і бронювання переговорних кімнат
- Підготовка офісних приміщень для нарад та зустрічей
- Підтримка порядку та організація робочого простору
- Обробка вхідних дзвінків та електронних листів
Вимоги:
- Чудові комунікативні навички
- Досвід роботи від 1 року на аналогічних посадах
- Вища освіта
- Впевнене користування офісними програмами (MS Office, Google Workspace)
- Вміння створювати позитивний досвід для гостей та швидко знаходити спільну мову
- Проактивний підхід, здатність до багатозадачності та роботи в динамічному середовищі
- Організованість, уважність до деталей та висока відповідальність
Ми пропонуємо:
- Роботу з продуктом, яким користується вся країна та захоплюється весь світ
- Конкурентну заробітну плату
- Професійний розвиток та навчання
- Зручний офіс у центрі міста
- Забезпечення всіх комфортних умов праці: необхідна техніка для роботи, офіс з генератором
Бажаєте долучитись до цифровізації держави? Надсилайте резюме у відгуки або на пошту Відправити резюме
Дія Перевірена
