An international B2B IT company (Software and Hardware) is looking for a specialist for a Ukrainian branch in Kiev. Company website: https://www.xsense.co.
Role: BPM Analyst
Responsibilities:
Analyze and evaluate current process flows:
- communicate with process owners: Sales, Project Management, HR, Finance, etc.
- understand current operational procedures and process flows
- analyze used in process automatization software
- identify and prioritize current operational needs and problems
- create the list of changes required for process optimization and coordinate their implementation
Develop new or improve current process flows diagrams, lists of rules and procedures
- define process flows with in-house business process management tool
- clarify and coordinate with process owners the list of changes required for process optimization
- work with software development team to implement the processes in the in-house business process management tool
Create technical tasks for software engineering team for process logic customization when internally developed software is used
- ensure that all implemented solutions work in the appropriate manner.
Coordinate and support the new/optimized process flows implementation in practice on the level of the process owners.
Develop unique standards for relevant corporate documentation (process flows diagrams, instructions for users, etc.
Experience:
- Strong understanding of key business process flows in a medium sized company
- Experience in business process development and/or optimization.
- Worked with BPM definition software such as Bonitasoft, Camunda, Signavio, or other.
Must-have skills and Education:
- Mastery of BPMN2 notation, usage, and patterns
- Attention to detail
- Analytical thinking
- Ability to work independently
- Ability to organize workload taking full responsibility for what one does
- Ability to communicate clearly and concisely.
- University degree in the IT / Technical field (is an advantage).
- Languages: English, Ukrainian and/or Russian (written and verbal – advanced work proficiency)
Міжнародна B2B IT компанія (Software and Hardware) шукає Фахівця до української філії у Києві. Сайт компанії: https://www.xsense.co.
Посада: аналітик BPM
Обов'язки:
Проаналізуйте та оцініть поточні процеси:
– спілкуватися з власниками процесів: продажі, управління проектами, HR, фінанси тощо.
– розуміти поточні операційні процедури та процеси
– проаналізувати програмне забезпечення, що використовується в автоматизації процесів
– визначати та визначати пріоритети поточних операційних потреб і проблем
– створити перелік змін, необхідних для оптимізації процесу, та координувати їх впровадження
Розробити нові або вдосконалити поточні схеми потоків процесів, списки правил і процедур
- визначати потоки процесів за допомогою внутрішнього інструменту управління бізнес-процесами
– уточнити та узгодити з власниками процесу перелік змін, необхідних для оптимізації процесу
- працювати з командою розробників програмного забезпечення для впровадження процесів у власному інструменті управління бізнес-процесами
Створення технічних завдань для команди розробників програмного забезпечення для налаштування логіки процесу, коли використовується програмне забезпечення внутрішньої розробки
- переконатися, що всі впроваджені рішення працюють належним чином.
Координація та підтримка впровадження нових/оптимізованих процесів на практиці на рівні власників процесу.
Розробити унікальні стандарти відповідної корпоративної документації (схеми технологічних процесів, інструкції для користувачів тощо).
Досвід:
- Чітке розуміння ключових потоків бізнес-процесів у компанії середнього розміру
- Досвід розробки та/або оптимізації бізнес-процесів.
- Працював із програмним забезпеченням визначення BPM, таким як Bonitasoft, Camunda, Signavio тощо.
Необхідні навички та освіта:
-Майстерність нотації, використання та шаблонів BPMN2
- Увага до дрібниць
- Аналітичне мислення
- Вміння працювати самостійно
- Здатність організувати робоче навантаження з повною відповідальністю за те, що ти робиш
- Вміння чітко та лаконічно спілкуватися
.- Вища освіта в IT/технічній сфері (є перевагою).
- Мови: англійська, українська та/або російська (письмово та усно – на високому рівні).
Марина