Головний спеціаліст відділу управління персоналом апарату ДМС Управління персоналу
Вимоги:
ступінь вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра, вільне володіння державною мовою відповідно до рівня, визначеного Національною комісією зі стандартів державної мови* .
Досвід роботи у сфері HR (бажано).
Професійні характеристики:
Вміння працювати з нормативно-правовими актами, стресостійкість, вміння визначати пріоритети, уміння працювати в команді, ініціативність, надійність, порядність, дисциплінованість, готовність допомогти, емоційна стабільність, комунікабельність, повага до інших, відповідальність
Професійні знання:
Знання законодавства:
Конституція України;
Закон України «Про державну службу»;
Закон України «Про запобігання корупції»;
Закон України «Про звернення громадян»;
Закон України «Про відпустки»;
Закон України «Про очищення влади»;
Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку обчислення стажу державної служби» від 25.03.2016 № 229;
Постанова Кабінету Міністрів України «Питання оплати праці працівників державних органів» від 28.01.2017 № 15;
Постанова Кабінету Міністрів України «Питання присвоєння рангів державних службовців та співвідношення між рангами державних службовців і рангами посадових осіб місцевого самоврядування, військовими званнями, дипломатичними рангами та іншими спеціальними званнями» від 20.04.2016 № 306;
Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби» від 25.03.2016 № 246 (із змінами);
Кодекс законів про працю України;
Наказ Національного агентства України з питань державної служби «Про затвердження порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців» від 22.03.2016 №64;
Положення про Державну міграційну службу України, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 20.08.2014 № 360;
Досвідчений користувач з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
Умови праці: повна зайнятість
Графік роботи: з понеділка по п’ятницю
Умови оплати праці:
- посадовий оклад — 18771 грн.;
- надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця;
- надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу», Закону України "Про Державний бюджет України на 2024 рік"
Посадові обов'язки:
- Забезпечення розгляду звернень громадян, підприємств, установ, організацій, посадових осіб, народних депутатів, листів центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, запитів на інформацію з питань, що належать до компетенції Відділу, та забезпечення підготовки проектів відповідей
- Забезпечення підготовки матеріалів до засідань колегії ДМС з питань, що належать до компетенції Відділу, підготовка інформації для розміщення на веб-сайті ДМС з питань, що належать до компетенції Відділу
- Забезпечення підготовки особових справ звільнених працівників до архівного зберігання, складання відповідного опису таких справ
- Здійснення контролю за виготовленням службових посвідчень працівникам апарату ДМС, підготовка документів, ведення їх обліку, видачі та знищення
- Забезпечення підготовки документів щодо проведення в апараті ДМС перевірок: достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частиною третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» та спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в апараті ДМС та підготовку довідок про їх результати
- Ведення державної статистичної звітності, встановленої звітно-облікової документації, здійснення аналізу про кількісний та якісний склад персоналу апарату ДМС
- Забезпечення: підготовки та відправки до територіального органу ДФС повідомлення про прийнятих працівників; оформлення і видача довідки з місця роботи працівникам апарату ДМС, про виконання обов’язків Голови в період його тимчасової відсутності, ведення відповідного обліку
- Забезпечення складання графіку чергування працівників апарату ДМС у святкові, неробочі та вихідні дні, оформлення відповідного проекту наказу, узагальнення інформації, наданої територіальними органами щодо чергових, та доведення її до чергових в апараті ДМС
- Здійснення обробки персональних даних фізичних осіб для виконання покладених повноважень відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних, а також забезпечення збереження такої інформації та іншої інформації, яка згідно із законодавством не підлягає розголошенню
- Забезпечення впровадження та використання в роботі Інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах (HRMIS).Виконання інших доручень керівництва Відділу, Управління
Ми гарантуємо:
Офіційне працевлаштування
Стабільну та своєчасну виплату заробітної плати
Відпустки та соціальні пільги згідно із законодавством
Нормований робочий графік
Резюме та мотиваційний лист направляти на адресу відправити резюме
Ми зацікавлені тільки у довготривалій та плідній співпраці!