Офіс-менеджер
Компанія КАПЕЛОУ — виробник автоматизованих і роботизованих систем в сфері складської логістики. Ми створюємо унікальні та іноваційні технологічні проекти та рішення.
Маємо власне виробництво та затишний офіс на Індустріальному мосту, в який наразі потребуємо офіс - менеджера.
Суть роботи:
- Замовлення авіа- і залізничних квитків, бронювання готелів;
- організація відряджень;
робота з вихідною кореспонденцією: реєстрація, передавання, облік, зберігання, отримання та відправлення;
робота з офісною електронною поштовою скринькою (приймання, надсилання файлів, макетів, листів, переадресація);
підготовка проектів листів, запитів та інших документів, що стосуються діяльності компанії в цілому;
приймання телефонних дзвінків і, в разі необхідності, переведення їх на тих співробітників, яким вони призначаються;
організація зустрічі відвідувачів і гостей компанії;
підготовка нарад і засідань;
здійсннення забезпечення офісу необхідним канцелярським приладдям, водою, чаєм, кавою, цукром, миючими засобами, та іншими (замовлення, контроль доставки та оформлення замовлення в системі BAS ERP);
оформлення заявок на оплату рахунків з оренди приміщень та комунальних платежів орендодавців;
забезпечення ведення замовлень постачальника в системі BAS ERP згідно розроблених інструкцій;
організація корпоративів;
координація та контроль роботи прибиральниці та людини, відповідальної за догляд за квітами.
Що потрібно :
- досвід роботи від 1 року на даній посаді;
- грамотне усне та письмове мовлення;
- навички досвідченого користувача ПК;
- високий рівнь самоорганізації та відповідальності.
Що ми пропонуємо:
- офіційне працевлаштування та соціальні гарантії: оплачувана відпустка 24 календарні дні, лікарняні;
- світлий та просторий офіс;
- графік пн — пт;
- безкоштовні кава, чай;
- гарний та позитивний колектив.
Тетяна
KAPELOU, LLC Проверенная
