Planning Monitoring Evaluation and Reporting (PMER) Coordinator

The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a competition for the position of Planning Monitoring Evaluation and Reporting (PMER) Coordinator

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

Ukrainian Red Cross Society (URCS) is seeking a PMER Coordinator to oversee PMER related actions in the successful delivery of an integrated, multisectoral project funded by the United States Bureau of Humanitarian Affairs (BHA), which is providing critical MPCA, and water, sanitation, and hygiene (WASH), mine risk awareness, MHPSS and Protection services to affected communities across the Zaporizhzhia, Dnipro, Odesa and Kherson oblasts of Ukraine. 

The PMER Coordinator’s role is to ensure high-quality PMER deliverables and provides technical support on assessment, data collection and analysis, monitoring, reporting, and review/evaluation. The PMER Coordinator also plays a critical role in ensuring program learning is in place throughout project’s cycle. 

The post-holder will be a member of the PMER team in Kyiv, directly reports to the Head of PMER Unit, but their role will include coordination of PMER activities with the Manager and team of the project.

Essential Tasks:

•           Manage the project PMER Plan in alignment with BHA PMER guidelines; proactively identify any risks or issues, and collaboratively problem solve them with project’s teams and stakeholders. 

•           Ensure that findings coming out of PMER activities (e.g., updating of ITT, findings of monitoring, Lessons Learnt workshops) are analysed and communicated to PMO in a timely and accessible manner to inform program adaptation. 

•           Ensure that all PMER activities uphold the strictest safeguarding principles, including data protection. 

•           Work closely with IM teams to make sure that relevant project-specific data (e.g., people reached, findings of data collection) are adequately visualized to facilitate data/evidence-based decision-making. 

•           Ensure that the PMER budget lines are adequately planned and executed.

•           Manage the Indicator Tracking Table (ITT) based on the BHA indicator definitions and provide regular technical support to project teams to ensure clean, valid data in the ITT.

•           Design in coordination with Project Manager and team effective monitoring, tracking &reporting systems, tools and templates and ensure their systematic application to (a) enable and enhance regular monitoring of outputs and programme quality across the project, (b) generate quality evidence at various programme levels.

•           Lead post distribution monitoring activities, ensuring that tools and processes are consistent to allow collation of data for program monitoring, learning, course-correction and improvement. 

•           Perform regular joint field visits to support high quality data collection and to verify the accuracy of reported data.

•           Lead the commissioning and management of project-level internal/ external reviews, evaluations, real-time reviews, needs assessments and lessons learned exercises through the development of Terms of Reference and building local participatory evaluation capacity. Ensure that the findings coming out of these exercises are disseminated in a timely and accessible manner to inform project-level decision-making.

•           Oversee project data collection, collation, storage, analysis, and reporting, ensuring that data is adequately disaggregate, of high quality, audit worthy and in compliance with URCS’s Data Protection Policy.

•           Be responsible for the data analysis, writing, and review of the results and learning sections of project reports in collaboration with Project Manager and team, before submission to donor and ensure compliance with internal data quality requirements and timely submissions for reporting.

•           Work closely with the National Committee (NC) PMER team in updating the output tracker, people reach and other NC exercises.

•           Lead the process of outcome indicator measurement, which involves the definition of the appropriate study design (e.g., data collection methods and tools), the design of data collection tools, data analysis and report writing (all with the thematic support of sectoral leads). 

•           Lead the development and facilitation of Lessons Learned workshops and implement a systematic way of documenting, disseminating and using learning to course correct and improve ongoing and future interventions.

•           In collaboration with the communications team, identify data analysis and learning that can be promoted in briefers and case studies for external sharing.

•           Provide quality (reliable and valid) quantitative and qualitative inputs into internal and donor reporting, including monthly, semi-annual, and annual reporting.

•           Lead on the development and distribution of the PMER dashboard for relevant coordination and working groups.

Position Requirements

•           Education: A graduate university degree (bachelor’s degree) in Social/Behavioural Sciences (i.e. Demography, Economics, Political Science, Sociology, Anthropology, Psychology or Health Education) or other equivalent field in Monitoring and Evaluation, Social Work, etc, 

•           Experience: 

• 3-5 years relevant professional experience including experience providing technical MEAL support to external partners or stakeholders 
• Experience managing complex data in multisectoral projects
• Experience in managing US Government funding (e.g. USAID, BHA)
• Demonstrable experience leading quantitative and qualitative research, including quantitative and qualitative data analysis and reporting. 
• Experience using quantitative statistical software (e.g., SPSS, STATA, advanced Excel).
• Highly developed interpersonal and communication skills including building relationships, influencing, negotiating, and problem solving
• Demonstrable success in self-directed and results-driven initiatives with a strong focus on supporting others
• Demonstrable success in handling multiple competing priorities and working well within tight timelines
• Flexibility and the ability to effectively adjust expectations to on-the ground realities, while adhering to humanitarian principles and standards.
• Fluent oral and written communication skills in Ukrainian and good command of English. 

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad.
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights. 

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities. 

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age. 

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.  

Location: Kyiv

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to  Отправить резюме  

Due to many requests, we contact candidates who fully meet the vacancy's requirements.

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Координатор\ка з питань планування, моніторингу, оцінки та звітності (PMER)

Товариство Червоного Хреста України - найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України: 

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску  
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Товариство Червоного Хреста України (ТЧХУ) шукає Координатора PMER для нагляду за діями, пов'язаними з PMER, з метою успішної реалізації інтегрованого багатосекторального проекту, що фінансується Бюро гуманітарних справ Сполучених Штатів (BHA), який надає важливу MPCA, послуги з водопостачання, санітарії та гігієни (WASH), підвищення обізнаності про мінну небезпеку, MHPSS та захисту постраждалим громадам у Запорізькій, Дніпровській, Одеській та Херсонській областях України.

Роль Координатора PMER полягає в забезпеченні високоякісних результатів PMER та наданні технічної підтримки у сфері оцінки, збору та аналізу даних, моніторингу, звітування та огляду/оцінки. Координатор PMER також відіграє важливу роль у забезпеченні процесу навчання протягом усього циклу проекту.

Ця посада передбачає участь у команді PMER у Києві, безпосереднє підпорядкування Керівнику підрозділу PMER, але також включає координацію діяльності PMER з Менеджером та командою проекту.

Обов’язки:

• Управління планом PMER проєкту відповідно до керівних принципів BHA; своєчасне виявлення ризиків або проблем і спільне вирішення їх із командами проєкту та зацікавленими сторонами.
• Забезпечення аналізу та своєчасного передання результатів діяльності PMER (наприклад, оновлення ITT, результати моніторингу, воркшопи з уроків, що були вивчені) до PMO для інформування про адаптацію програми.
• Забезпечення, що всі заходи PMER дотримуються найсуворіших принципів захисту, включаючи захист даних.
• Тісна співпраця з командами IM для забезпечення адекватної візуалізації відповідних даних проєкту (наприклад, кількість охоплених осіб, результати збору даних) для сприяння прийняттю рішень на основі даних/доказів.
• Забезпечення адекватного планування та виконання бюджетних рядків PMER.
• Управління таблицею відстеження індикаторів (ITT) на основі визначень індикаторів BHA та надання регулярної технічної підтримки командам проєкту для забезпечення чистих та достовірних даних у ITT.
• Розробка в координації з менеджером проєкту та командою ефективних систем моніторингу, відстеження та звітування, інструментів і шаблонів та забезпечення їх систематичного застосування для (a) забезпечення та покращення регулярного моніторингу результатів і якості програми по всьому проєкту, (b) створення якісних доказів на різних рівнях програми.
• Керівництво діяльністю з моніторингу після розподілу, забезпечення узгодженості інструментів і процесів для збору даних для моніторингу програми, навчання, корекції курсу та покращення.
• Виконання регулярних спільних виїздів для підтримки високоякісного збору даних та перевірки точності звітних даних.
• Керівництво комісіонуванням та управлінням внутрішніми/зовнішніми оглядами проєкту, оцінками, оглядами в режимі реального часу, оцінками потреб і вправами з вивчення уроків через розробку термінів та розвиток місцевих навичок участі в оцінці. Забезпечення, що результати цих вправ розповсюджуються вчасно та у доступній формі для інформування про прийняття рішень на рівні проєкту.
• Нагляд за збором, збором, зберіганням, аналізом та звітуванням даних проєкту, забезпечення, що дані достатньо дисагреговані, високої якості, підлягають аудиту та відповідають Політиці захисту даних URCS.
• Відповідальність за аналіз даних, написання та перегляд розділів про результати та навчання у звітах проєкту у співпраці з менеджером проєкту та командою, перед поданням донору, а також забезпечення відповідності внутрішнім вимогам до якості даних та своєчасного подання звітів.
• Тісна співпраця з командою PMER Національного комітету (NC) у оновленні трекера результатів, досягнень людей та інших вправ NC.
• Керівництво процесом вимірювання результатів, що включає визначення відповідного дизайну дослідження (наприклад, методи збору даних та інструменти), розробку інструментів збору даних, аналіз даних та написання звітів (усе це з тематичною підтримкою від керівників секторів).
• Керівництво розробкою та проведенням воркшопів з вивчених уроків та впровадженням системного способу документування, поширення та використання навчання для корекції курсу та покращення поточних та майбутніх заходів.
• У співпраці з командою комунікацій, виявлення аналізу даних та навчання, які можна використати в брифах і кейс-стадіях для зовнішнього поширення.
• Надання якісних (надійних та достовірних) кількісних та якісних даних для внутрішнього та донорського звітування, включаючи щомісячні, піврічні та річні звіти.
• Керівництво розробкою та розповсюдженням інформаційної панелі PMER для відповідних координаційних та робочих груп.

Вимоги до посади:

• Освіта: диплом бакалавра університету в галузі соціальних/поведінкових наук (наприклад, демографія, економіка, політологія, соціологія, антропологія, психологія або здоров'я) або інша еквівалентна сфера у моніторингу та оцінці, соціальній роботі тощо.
• Досвід:
  • 3-5 років відповідного професійного досвіду, включаючи досвід надання технічної підтримки MEAL зовнішнім партнерам або зацікавленим сторонам.
  • Досвід управління складними даними в багатосекторальних проєктах.
  • Досвід управління фінансуванням уряду США (наприклад, USAID, BHA).
  • Доказовий досвід керівництва кількісними та якісними дослідженнями, включаючи кількісний та якісний аналіз даних та звітування.
  • Досвід використання кількісного статистичного програмного забезпечення (наприклад, SPSS, STATA, просунутий Excel).
• Високорозвинені міжособистісні та комунікативні навички, включаючи побудову відносин, вплив, ведення переговорів та вирішення проблем.
• Підтверджені навички у самостійних та результативних ініціативах з акцентом на підтримку інших.
• Підтверджені навички у впорядкуванні кількох конкуруючих пріоритетів та ефективній роботі в умовах стиснених термінів.
• Гнучкість та здатність ефективно пристосовуватися до реалій на місцях, дотримуючись гуманітарних принципів та стандартів.
• Вільне володіння усною та письмовою українською мовою та хороший рівень володіння англійською мовою.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. 

Робоче місце: м. Київ, вул. Ділова, 3

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою:  Отправить резюме .

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.