Фахівець зі співпраці з партнерами (Partnership Officer)

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку:  www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті. 

Опис вакансії:

Фахівець зі співпраці з партнерами працюватиме з менеджером зі співпраці з партнерами та  директором місіїї для підтримання комунікації та підтримки партнерів у країні. Посада базується у Миколаєві, але вимагатиме регулярних візитів до всіх представництв та офісів Міжнародного Медичного Корпусу на місцях.

Головні завдання та обов'язки:

Управління субгрантами та дотримання вимог

• Виступати головною контактною особою з питань управління субгрантами та дотримання вимог на місцевому рівні;
• Поширення стратегій та навчальних матеріалів, розроблених розроблені IMC;
• Покращення спроможності персоналу субгрантерів управляти своїми грантами, включаючи загальний фінансовий менеджмент та дотримання донорським нормам шляхом постійного супроводу на місцях та наставництва;
• Допомога у розробці та проведенні навчальних програм з фінансового менеджменту та дотримання вимог донорів;
• Допомога у розробці та проведенні навчальних програм з фінансового менеджменту та дотримання вимог донорів.

Фінансовий нагляд/підтримка:

• Надавати пряму технічну підтримку в усіх аспектах фінансового менеджменту для субреципієнтів ММК.
• Моніторинг усіх призначених суб-угод та забезпечення дотримання Посібників з комплаєнсу та фінансових правил і положень донорів;
• Регулярний моніторинг та оцінка спроможності кожного суб-грантоотримувача точно реєструвати та звітувати про фінансові операції в рамках гранту ММК;
• Регулярно контролювати та оцінювати здатність кожного субгрантоотримувача гранту ММК. Забезпечити достовірність фінансової звітності субгрантерів та ефективний контроль за фінансовими та матеріальними активами; 
• допомагати розробляти та проводити навчальні програми з фінансових питань за за потребою. 
• Оцінка внутрішнього контролю та візити на місцяБрати участь в оцінках контролю та моніторингу системи внутрішнього контролю за за необхідності;
•  Підготовка звітів про відвідування об'єктів з питань внутрішнього контролю, закупівель, управління людськими ресурсами, управління активами та бюджетом використання партнерів. Звіти будуть містити висновки за результатами візитів, пояснення висновків, критерії та рекомендації, а також вимоги щодо подальших дій; 
• Висновок щодо адекватності системи внутрішнього контролю субгрантерів, відповідність чинному законодавству та нормативним актам.

Мінімальні вимоги:

• Освіта, що відповідає посаді - бухгалтерська, юридична, статистична або подібна до неї;
• Досвід розбудови потенціалу місцевих організацій та їх персоналу;
• Знання та досвід роботи з донорськими нормативними документами; 
• Вільне володіння англійською та українською мовами.
• Хороші комунікативні навички;
• Комп'ютерна грамотність (Microsoft Word, Excel, Access);

Норми поведінки

Відповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру дотримання та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпусу та етичних стандартів донорства. Співробітники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів чи етичних норм чи політики безпеки. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки, ви зобов’язані про це повідомити.

Якщо це наглядова позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; забезпечити дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політики Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від приниження, знущання та сексуальних домагань на робочому місці, постійно та справедливо; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння.

Безпека

Всі співробітники поділяють відповідальність та зобов’язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що відносяться до групи ризику або ЛГБТ-представниками; будь яка форма торгівлі людьми.

Рівні можливості

Міжнародний Медичний Корпус з гордістю надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам без урахування раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.