Deputy Chief of Party - Ukraine Mental Health Activity / Заступник Керівника Проекту з Охорони Психічного Здоров'я в України

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв’язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

Успішний кандидат стане Заступником Керівника Проекту Міжнародного Медичного Корпусу (ЗКП) в рамках очікуваного 5-річного флагманського проекту Агентства США з Міжнародного Розвитку (USAID) в галузі охорони психічного здоров'я в Україні. Цей проект спрямований на підтримку Уряду України у прискоренні розвитку сучасної, науково обґрунтованої, інтегрованої системи охорони психічного здоров'я на всіх рівнях. Ця система сприятиме підвищенню підзвітності, ефективності та прозорості для ефективного вирішення нових викликів у сфері психічного здоров'я, з якими стикаються українці в умовах повномасштабної війни Росії проти України та під час її відновлення. Ця діяльність оцінюється в 50-100 мільйонів доларів США з датою оголошення тендеру 15 липня 2024 року та датою присудження контракту 20 листопада 2024 року.

Посада базуватиметься у Києві, Україна.

ЗМІСТ ПОСАДИ   

Заступник Керівника Проекту (ЗКП) здійснюватиме нагляд за операційним та програмним управлінням проектом, підтримуючи керівника проекту в забезпеченні виконання програми шляхом моніторингу прогресу діяльності, фінансового стану та дотримання вимог до звітності. Заступник Керівника Проекту (ЗКП) відповідатиме за забезпечення обміну потенціалом між партнерами консорціуму для досягнення проміжних результатів проекту. Заступник Керівника Проекту (ЗКП) буде підтримувати зв'язок з   програмним персоналом країни та партнерами і допомагати їм впроваджувати системи, що забезпечують виконання проекту.   Він/вона відповідатиме за повсякденне управління проектом, включаючи операційну діяльність та реалізацію заходів. Він/вона також зможе діяти від імені та представляти Керівника проекту, якщо це буде необхідно.

Для успішного виконання цієї роботи особа повинна бути здатною виконувати всі основні функції з прийнятним пристосуванням або без нього.

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ

Управління Проектом 

• Відповідати за підтримку керівника проекту в щоденному управлінні проектом, включаючи фінансовий менеджмент, дотримання термінів згідно з робочим планом та звітність.  
• Надавати підтримку керівнику проекту в огляді розробки бюджетного плану та його моніторингу, а також проводити щомісячні огляди для забезпечення підзвітності, точності та своєчасності звітування про всі заходи проекту та фінансові результати. 
• Забезпечувати тісну співпрацю між різними відділами, включаючи співробітників проектів від різних партнерів, операцій, програм та партнерів з регіональних команд у країнах, у дусі взаємної підтримки, заохочення та співробітництва. 
• Здійснювати нагляд за процесами та інструментами моніторингу та оцінки проектів, сприяючи ефективному використанню даних та інформації для адаптації проектів та навчання серед партнерів проекту.  
• Очолювати координацію між усіма членами консорціуму для забезпечення дотримання специфічних грантових вимог щодо звітності згідно з графіком та спеціальними вимогами, комунікаційних інструментів, що використовуються для внутрішнього та зовнішнього розповсюдження інформації. Контроль якості всіх результатів перед подачею.  
• Координувати з місією в країні та партнерами організації відповідних заходів на місцях згідно з робочим планом, які відповідають стандартам якості.  
• Своєчасно виявляти проблеми та ризики, пов'язані з реалізацією проекту, та забезпечувати відповідне коригування програми. 

Координування  та Репрезентація на Вищому Рівні 

• Розвивати та підтримувати відносини з партнерами та зацікавленими сторонами на рівні країни.  
• За необхідності представляти керівника проекту перед Агентством США з Міжнародного Розвитку (USAID), партнерами-виконавцями, урядом приймаючої країни, зацікавленими сторонами проекту та партнерами у державному та приватному секторах. 
• Налагоджувати ефективну співпрацю з відповідними співробітниками ММК, партнерами по консорціуму та іншими ключовими зацікавленими сторонами проекту з метою забезпечення узгодженості проектної діяльності, а також запровадження чітких процесів та протоколів для своєчасного вирішення будь-яких питань чи проблем. 
• Тісно співпрацювати з відповідними керівниками ММК вищого рівня, керівником  проекту та відповідним операційним персоналом проекту, щоб сприяти вирішенню ключових проблем, просуванню ключових пріоритетів та управлінню проектом.

Управління Консорціумом та Суб-грантами 

• Підтримувати  керівника проекту  в управлінні консорціумом, забезпечувати відповідну підтримку конкретних потреб партнерів, дотриманню вимог донорів та планів реалізації.  
• Підтримувати керівника проекту у загальному управлінні взаємовідносинами з членами команд партнерів, які працюють над конкретними проектами; розвиток і підтримка позитивних та ефективних робочих стосунків, виконання функцій вторинного координатора для всіх партнерів консорціуму. 
• Здійснювати контроль та надавати необхідну підтримку партнерам, щоб забезпечити відповідність якості всіх результатів діяльності партнерів вимогам Міжнародного Медичного Корпусу та донорів.   
• Керувати міжвідомчою підтримкою партнерів на всіх рівнях в управлінні їхніми суб-грантами, діючи як основний координаційний центр для співпраці з різними відділами, такими як відділ грантів та управління контрактами, фінансовий відділ, відділ постачання та логістики, відділ охорони та безпеки тощо.        
• Забезпечити повну координацію та співпрацю з партнерами консорціуму та відповідними зацікавленими сторонами (національними та регіональними міністерствами, багатосторонніми організаціями, ключовими учасниками, тощо).

Управління Персоналом

• Надавати підтримку керівнику проекту у забезпеченні належного формування команди проекту, належного розподілу ролей та обов'язків, а також у забезпеченні спроможності команди реалізувати узгоджені результати проекту. 
• На вимогу, забезпечувати підтримку персоналу   проекту  встановленням непрямого керівництва.

Безпека та поведінка 

• Підтримувати керівника проекту  у забезпеченні належного дотримання на місцях глобальних і специфічних для кожної країни протоколів і процедур безпеки, включаючи стратегії реалізації та підходи до зменшення ризиків, які відповідають планам охорони та безпеки ММК. 
• Сприяти формуванню позитивного іміджу та загальної довіри до проекту та організації, зокрема шляхом дотримання Кодексу поведінки та етики, включаючи дотримання політики протидії домаганням, забезпечення безпеки та дотримуватися політики  захисту від   сексуальної експлуатації  та насильства( PSEA) .

Інше

• Будь-які інші завдання на вимогу безпосереднього керівника або уповноваженої особи. 
• Додаткові обов'язки, такі як тимчасове розширення територіальної відповідальності, заміщення вакантних посад на певний період, заміна колег, які перебувають на лікарняному/щорічній відпустці/відрядженні, внутрішнє дублювання посад, будь-які специфічні завдання, пов'язані з організаційними потребами.  
• Обов'язки та відповідальність, перелічені в цьому документі, є репрезентативними для характеру та рівня дорученої роботи і не обов'язково є  вичерпними.

Мінімальні Вимоги

• Як правило, ступінь бакалавра в галузі, пов'язаній із соціальними науками, громадським здоров'ям, статистикою, міжнародним розвитком або спорідненою галуззю. 
• Як правило, 10+ років релевантного та прогресивного досвіду управління високовартісними, складними, багаторічними, багатопартнерськими проектами, що реалізуються у сфері міжнародного розвитку та/або гуманітарної діяльності, у тому числі щонайменше 4 роки на керівній посаді з надання технічної допомоги та здійснення управлінського  контролю. 
• Підтверджений досвід роботи в проектах з фокусом на таких сферах, як зміцнення систем охорони здоров'я, психічне здоров'я. 
• Підтверджений досвід розвитку та управління відносинами з донорами, приймаючою країною та двосторонніми агентствами; досвід роботи з USAID є переважним.
• Досвід надання технічного керівництва, допомоги та контролю за реалізацією проектів, визначення ефективності відповідно до поставлених цілей, а також керівництва будь-яким необхідним навчанням та наставництвом персоналу, партнерів та ключових зацікавлених сторін.  
• Досвід керівництва та/або підтримки допомоги та нагляду за реалізацією проекту, технічного керівництва, вимірювання ефективності відповідно до цілей, а також керівництва будь-яким необхідним навчанням та наставництвом персоналу, партнерів та ключових зацікавлених сторін.  
• Підтверджений досвід роботи в консорціумах з управління суб-грантом та партнерствами, пов'язаними з реалізацією проектів у сфері міжнародного розвитку та/або гуманітарної допомоги. 
• Продемонстрований досвід управління командами, використовуючи як особисті, так і дистанційні підходи до контролю за персоналом у різних локаціях. 
• Сильні лідерські та управлінські навички з підтвердженою здатністю керувати та мотивувати мультидисциплінарні та мультикультурні проектні команди. 
• Підтверджені сильні навички управління консорціумами та партнерствами.   
• Продемонстровані стратегічне мислення, креативність, вміння вирішувати гострі проблеми та аналітичні навички.  
• Знання архітектури зовнішньої допомоги, включаючи механізми фінансування гуманітарної допомоги та розвитку. 
• Сильні міжособистісні та комунікаційні навички, як усні, так і письмові. 
• Знання правил та положень USAID, включаючи моніторинг їх дотримання та зменшення ризиків. 
• Вільне володіння письмовою та усною англійською мовою; знання української мови є перевагою. 

Готовність і здатність подорожувати на проектні об'єкти у визначених країнах, у тому числі в небезпечні регіони, за необхідності.

Кодекс Етичних Норм Поведінки 

Відповідно до цієї посади особа повинна розвивати та заохочувати культуру відповідності та етики в усій організації, підтримувати чітке розуміння дотримання стандартів етики організації «Міжнародний Медичний Корпус» та донорських потреб. Співробітники організації також відповідають за запобігання порушень нашого Кодексу Етичних Норм Поведінки, які можуть включати конфлікт інтересів, шахрайство, корупцію чи переслідування. Якщо ви бачите, чуєте або вам стало відомо про будь-які порушення Кодексу Етичних Норм Поведінки чи Політики Безпеки, ви зобов’язані повідомити про це. Якщо це керівна посада, людина повинна показувати приклад етичної поведінки своєю власною поведінкою та наглядом за роботою інших; переконатися, що особи, які підпорядковуються вам, мають достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у Кодексі Етичних Норм Поведінки; контролювати дотримання вимог підлеглими людьми; послідовно та чесно забезпечувати дотримання Кодексу Етичних Норм Поведінки та політики Міжнародного Медичного Корпусу (ММК), включаючи Політику Безпеки та Політику Захисту від Переслідувань, Залякування та Сексуальних Домагань на робочому місці; підтримувати співробітників, які добросовісно піднімають відповідні питання чи виявляють занепокоєння.

Захист

Усі співробітники несуть спільну відповідальність і зобов’язання захищати населення, з яким ми працюємо, включаючи дорослих, які можуть бути особливо вразливими, і дітей. Мається на увазі захист від таких наступних дій наших співробітників або партнерів, як: сексуальна експлуатація та насильство; експлуатація, зневага або жорстоке поводження з дітьми, дорослими, які знаходяться в групі ризику, або ЛГБТІ; та будь-які форми торгівлі людьми.

Рівні можливості

Організація «Міжнародний Медичний Корпус» пишається тим, що надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, віку, інвалідності чи статусу ветерана.